Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Erziehungsberatungsstelle ab dem 01.10.2025 einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 29 Stunden/Woche.

Die Psychologische Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Eltern ist als Erziehungs- und Familienberatungsstelle für die Region Rheine, Neuenkirchen und Wettringen zuständig. In dem Tätigkeitsfeld sind u. a. Einzel-, Gruppen- und Familienberatung, Therapie mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen sowie bei Trennung- und Scheidungsberatung.

• Übernahme der telefonischen und persönlichen Klienten-Aufnahme
• Unterstützung des Teams bei der Organisation der Beratungen
• Umgang mit dem Statistikprogramm Vivendi
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Bearbeitung der Posteingänge, Rechnungen, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Beratungsstelle

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Hilfesuchenden sowie freundliches und offenes Umgehen mit ihnen
• Fähigkeit, bei der Vielfalt von Aufgabenstellungen, Überblick zu halten und Dringlichkeiten zu erkennen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sicherheit in der Außendarstellung
• Konfliktfähigkeit

• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum
• Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (5 Tage/Woche)
• Sonderzahlungen, wie zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, zum Beispiel: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Lebensarbeitszeitkonto
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der
Caritas.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.07.2025 unter Angabe der Referenz-Nr. 18-07-25.

Weiter Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Fachbereichslietung Kinder-, Jugend- und Familienberatung, Frank Müller, Telefon: 05971 862-271.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert