Persönliche Assistenz (m/w/x) für Startup-Gründer mit Social Impact

Hi, ich bin Timo! In den letzten Jahren habe ich ein Bildungs-Startup von 1 auf über 170 Leute mitaufgebaut – heute leite ich zwei wachsende Impact-Brands:

Philia (zusammen mit Co-Founder Eduard): Eine Bio-Olivenölmarke, mit der wir Kleinbauern und soziale Projekte in Griechenland unterstützen – mit über 40 Tonnen verkauftem Olivenöl und 30.000 € Spenden für Menschen in Not.

Cards For Christianity: Ein virales Kartenspiel, das Freude und Humor in den christlichen Glauben bringt – mit über 10.000 verkauften Spielen in den ersten Monaten.

Aktuell betreiben wir beide Marken mit einem kleinen Team aus Freelancern und externen Partnern. Jetzt bündeln wir unsere Kräfte und bauen das Team weiter aus, um noch besser für unsere Kunden da zu sein und neue Ideen umzusetzen, die zu unserer Mission passen.

Für diese Rolle suche ich eine Assistenz, die mich als Gründer langfristig unterstützt – mit Herz, Struktur und Kommunikationstalent.

• Du spielst eine zentrale Rolle bei täglichen Aufgaben in allen Bereichen – wie zum Beispiel:
• Support: Du beantwortest Kundenanfragen per Mail oder Telefon, pflegst Daten und sorgst dafür, dass alle zufrieden sind – freundlich, klar und zuverlässig.
• Social Media: Du behältst den Überblick über DMs und Kommentare, antwortest auf Nachrichten, leitest Anfragen weiter und hilfst beim Aufbau von Partnerschaften.
• Events: Du unterstützt bei der Planung von Messen, Veranstaltungen oder Reisen – und bist bei Bedarf auch mal vor Ort mit dabei.
• Organisation & Alltag: Je nach Bedarf unterstützt du bei Aufgaben rund um Shop, Versand, Buchhaltung oder Einkauf – alles, was anfällt, damit es vorangeht.
• Mitdenken statt nur abarbeiten: Du stellst gute Fragen, bringst Ideen ein und denkst voraus – damit wir als Team klüger und besser arbeiten können.

• Du bist strukturiert, verlässlich und arbeitest gerne selbstständig
• Du liebst Kommunikation – sei es am Telefon, per E-Mail oder vor Ort auf Events
• Du hast ein gutes Gefühl für Ordnung, Prozesse und pragmatische Lösungen
• Du willst langfristig (min. 3–5 Jahre) Teil von etwas Sinnvollem sein
• Ideal:
• Du kannst 2-3 Tage vor Ort in Berlin arbeiten (100% remote auch möglich)
• Erfahrung mit Startups, E-Commerce und/oder Assistenzjobs
• Persönlicher Bezug zum christlichen Glauben (überkonfessionell)

• Du arbeitest direkt mit einem erfahrenen Gründer an zwei starken Marken – mit klarer Vision und großem Potenzial.
• Du bekommst Einblicke in alle Bereiche und profitierst von einem wertvollen Netzwerk.
• Du hast viel Freiheit und wir treffen schnelle Entscheidungen.
• Du arbeitest an Produkten, die Menschen wirklich lieben – und die einen Unterschied machen.
• Du bist nah dran und kannst jeden Tag konkret etwas bewegen.
• Flexible Anstellung: Teilzeit oder freiberuflich – mit Option auf Vollzeit-Ausbau, wenn es für beide Seiten passt.

Vielleicht sind deine Kinder aus dem Haus, du suchst eine sinnvolle Aufgabe mit Verantwortung – und willst deine Erfahrung in einem wertebasierten Umfeld einbringen. Dann könnte das hier genau das Richtige für dich sein.

Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitstelle – je nach Erfahrung und Arbeitsmodell finden wir gemeinsam die beste Lösung für dich.

Ich freue mich, von dir zu hören!