Persönliche Assistenz (m/w/x) für Startup-Gründer mit Social Impact

Hi, ich bin Timo! In den letzten Jahren habe ich ein Bildungs-Startup von 1 auf über 170 Mitarbeitende mitaufgebaut – heute leite ich zwei wachsende Impact-Brands:

Cards For Christianity © – ein virales Kartenspiel, das Humor und christlichen Glauben verbindet – mit über 10.000 verkauften Spielen in den ersten Monaten.

Philia – eine Bio-Olivenölmarke, mit der wir Kleinbauern und soziale Projekte in Griechenland unterstützen.

Aktuell bauen wir beide Marken mit einem kleinen Team aus Freelancern und externen Partnern auf. Nun suche ich eine Assistenz, die mich als Gründer in operativen und administrativen Aufgaben unterstützt – mit Herz, Struktur und Organisationstalent.

Das ist vielleicht der spannendste Job, den ich je ausschreibe: Du bist hautnah dabei, während wir eine Firma mit internationalem Impact aufbauen. Der Job ist extrem vielseitig und du wirst einen echten Unterschied machen.

• Du spielst eine zentrale Rolle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in allen Bereichen – wie zum Beispiel:
• Support: Du beantwortest Kundenanfragen per Mail oder Telefon, pflegst unsere Daten im System und sorgst dafür, dass im Backoffice alles rundläuft – damit die Kunden 100% zufrieden sind.
• Social Media: Du antwortest auf DMs, baust die Community auf, behältst den Überblick über Kommentare, leitest Anfragen weiter und hilfst beim Aufbau von Partnerschaften.
• Events: Du planst unsere Messe- und Eventauftritte und begleitest uns hin und wieder auch vor Ort – damit wir dort sichtbar sind, wo unsere Zielgruppe ist.
• Du denkst mit, statt nur auszuführen: Du stellst gute Fragen, bringst Ideen ein und denkst voraus, um mit uns ein nachhaltiges Unternehmen aufzubauen.

• Du bist strukturiert, smart und eigenständig – jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und pragmatisch Lösungen findet
• Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
• Du liebst Kommunikation – sei es am Telefon, per E-Mail oder vor Ort auf Events
• Du bist organisiert, zuverlässig und gut darin, den Überblick über viele offene To-dos zu behalten
• Nice to have:
• Du kannst 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Berlin arbeiten (hybrid)
• Min. 3 Jahre Erfahrung in Startups, E-Commerce und/oder Assistenzjobs
• Persönlicher Bezug zum christlichen Glauben (überkonfessionell)

• Du arbeitest an zwei starken Marken: Philia – seit 5 Jahren etabliert – und Cards For Christianity – ein neues, virales Produkt mit starkem Momentum und internationalem Marktpotenzial über 100 Mio €
• Klarer Impact: Unsere Produkte bringen Menschen zusammen, regen zum Nachdenken an und fördern soziale Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer, schnelle Entscheidungen, viel Freiheit und echter Einfluss
• Flexible Anstellung: Teilzeit oder freiberuflich, mit Option auf Vollzeit-Ausbau
• Persönliche Weiterentwicklung durch Verantwortung und unternehmerische Einblicke
• Hybrides Arbeiten mit 2–3 Tagen pro Woche in Berlin und freier Zeiteinteilung darüber hinaus

Vielleicht ist gerade ein Moment in deinem Leben, in dem du Lust hast, dich neu auszurichten – mit einer Aufgabe, die Sinn stiftet und gleichzeitig frischen Startup-Wind mitbringt.

Egal, ob du viel Lebenserfahrung mitbringst oder am Anfang eines neuen beruflichen Kapitels stehst: Wenn du dich hier wiederfindest – dann melde dich gerne. Ich freue mich, von dir zu hören!