Assistent:in

hr neuer Arbeitsplatz bei einem innovativen Dienstleistungsunternehmen

BUTLER BUREAU ist führend in der internationalen Vermittlung von gehobenem Hauspersonal für private Residenzen. Darüber hinaus bildet das Unternehmen professionelle Haushälterinnen und Butler aus.

Ihre Rolle: Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team, indem Sie die Geschäftsführung proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Sie koordinieren Termine, managen das Tagesgeschäft und dienen als Kommunikationsschnittstelle zu Klienten und Bewerbern sowie externen Kooperationspartnern.

Das zeichnet Sie aus

• Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind präzise und behalten den Überblick, auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig.
• Durchsetzungsstärke: Sie können Prioritäten setzen und Entscheidungen klar kommunizieren.
• Organisationstalent: Sie bringen Struktur in jede Herausforderung.
• Effektives Zeitmanagement: Sie wissen, wie man Fristen einhält und Zeit optimal nutzt.
• Vorausschauendes Arbeiten: Sie denken mit und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf.

• Abgeschlossene Matura oder eine gleichwertige Ausbildung (Pflicht)
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (Pflicht), sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Position(Pflicht)
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, auch bei hoher Aufgabenvielfalt
• Durchsetzungsstärke und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• ​​​​​​​Optional: Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Personalmanagement)

Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
• Montag bis Donnerstag: 09:00 17:30 Uhr
• Freitag: 09:00 16:00 Uhr
• Gehalt: ab 39.200 Jahresgehalt brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
• Urlaub: 5 Wochen
• Arbeitsort: Bisamberg, Bezirk Korneuburg

Was wir bieten

• Innovatives Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen.
• Vielfältige Aufgabenbereiche: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Dynamisches Team: Engagierte Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bitte an:

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns, exzellente Dienstleistungen zu bieten!