Assistenz Finanzbuchhaltung (mit Office-Verantwortung) (m/w/d)

Du liebst Ordnung in der Buchhaltung, hast einen Blick für Zahlen und bist gern die Person, bei der alles zusammenläuft?

Dann könnte das hier genau dein Job sein:
Wir suchen eine Finanzbuchhalter:in (mit Office-Verantwortung) (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) – mit der Möglichkeit, bis zu 80 % remote zu arbeiten.

Du unterstützt uns dabei, dass unser Backoffice rund läuft: von der Buchhaltung über Rechnungswesen bis zur Kommunikation mit Dienstleistern. Kein Großraumbüro, keine starre 9-to-5 – sondern echte Flexibilität in einem modernen, digitalen Umfeld.

💸 Finance & Buchhaltung

• Pflege der laufenden Buchhaltung inkl. DATEV & SevDesk
• Kontrolle & Ablage von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen & BWA
• Verantwortung für das Mahnwesen & Zahlungsübersicht
• Unterstützung bei Cashflow-Auswertungen & Kassenbuchführung
• Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen

🧠 Office & Orga

• Koordination von Bestellungen & Dienstleistern (z. B. Reinigung, Vermietung, Stromanbieter)
• Unterstützung bei Team-Events & Präsenten

🌱 Nice to have: HR & Verträge

• Pflege von Arbeitsverträgen & Vorlagen
• Erstellung einfacher Arbeitszeugnisse
• Unterstützung im Vertragsmanagement

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Office-/Finanzbereich
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und Rechnungsprogrammen Du bist fit im Umgang mit Zahlen, Fristen und Abläufen
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert – und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Nice to have: erste Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder HR-Dokumenten

Für die Aufgaben, für die wir dich einsetzen, bieten wir dir:
➡️ Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Aufgaben, für welche wir dich einstellen.
➡️ Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit- und Ort, die es ermöglicht, Karriere und das persönliche Leben in Einklang zu bringen.
➡️ Weiterbildungen – dauerhaft neue Fähigkeiten zu erwerben, ist heutzutage wichtiger denn je.
➡️ Anständiges Equipment: Es kann nicht sein, dass ein Firmenlaptop seit Jahren nicht generalüberholt ist und die Arbeit erschwert. Gute Geräte sind bei uns ein Must-have!

Darüber hinaus erwarten dich bei uns:

• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir geben offen Feedback und freuen uns über jeden neuen Impuls, um möglichst viele neue Perspektiven zu bekommen
• Teambuilding-Events: Maschseefest, Halloweenparty, Paintball, Bowling und und und … bei uns ist immer was los 🥳
• Flache Hierarchien und Du-Ansprache: Es gibt nur ein Miteinander und alle kommunizieren auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV: Eine Station vom Hauptbahnhof und 2 Minuten von der Station entfernt, wenn das nicht Nähe ist 😃
• Parkplätze vor Ort: Auch für Autofahrer ist gesorgt
• Getränke, Kaffee und Snacks frei: Was für andere besonders ist, ist für uns ganz normal, und zwar eine voll ausgestattete Küche, damit niemand hungrig arbeiten muss 🥐
• Karriere-Perspektiven: Vom Praktikum zur Projektleitung, kein Thema und gängige Praxis bei uns mit steilen Karriereoptionen
• 400 m2 großes Loft-Büro mit Terrasse: Für Grillabende und lange Sommernächte ist auch
  genügend Platz 😎
• Tischtennisplatte: Ob im Turnier oder einfach nur aus Spaß, bei uns wird ständig gespielt
• Eigene Bibliothek: Nimm dir ein Buch und nimm dir Zeit, dich weiterzubilden mit unserer Sammlung gar kein Problem 📚
• Firmenfitness-Mitgliedschaft: Damit du auch außerhalb der Arbeit was von uns hast

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🥳