Freelancer: Projektmanager (m/w/d)

[Bulle & Mensch] ist der deutschsprachige Video-Podcast über das echte Handwerk erfolgreicher Trader und Investoren: Setup, Psyche und der Mensch hinter den Entscheidungen.

Signale, Hypes und Lambo-Versprechen gibt es woanders. Bei uns sprechen Trading-Weltmeister, professionelle Investoren und Menschen mit außergewöhnlichen Erfolgsgeschichten offen über Strategien, Fehler, Rückschläge und das, was langfristig wirklich funktioniert.

Unser Ziel ist klar: Bis Ende 2027 wollen wir die reichweitenstärkste deutschsprachige Fin-Podcast-Marke werden – mit YouTube als Hauptplattform. Dafür wächst unser Team, und die Prozesse dahinter brauchen jemanden, der sie zusammenhält, vorantreibt und weiterdenkt.

Als Projektmanager:in (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Mario und allen laufenden Prozessen rund um [Bulle & Mensch]. Du sorgst dafür, dass Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften ineinandergreifen, Deadlines eingehalten werden und nichts liegen bleibt.

Dabei bist du nicht nur Prozesshüter:in, sondern Treiber:in: Du behältst den Überblick über das Gesamtprojekt, erkennst, wo es hakt, und schiebst Themen aktiv an – auch wenn sie noch niemand explizit an dich delegiert hat. Genauso wichtig ist der zweite Teil der Rolle: Du identifizierst neue Projekte und Wachstumschancen für [Bulle & Mensch], bringst sie strukturiert auf die Schiene und begleitest sie von der Idee bis zur Umsetzung.

Du arbeitest eng mit Mario und den Freelancer:innen im Team zusammen, führst Fäden zusammen, die sonst lose blieben, und sorgst mit klaren Strukturen dafür, dass gute Ideen nicht in internen Abstimmungsschleifen untergehen.

Deine Aufgaben

• Laufende Prozesse rund um Redaktion, Booking, Produktion, Social Media und Partnerschaften koordinieren und weiterentwickeln
• Deadlines, Verantwortlichkeiten und offene Punkte im Blick behalten und proaktiv nachfassen
• Bestehende Abläufe (u. a. in Notion) dokumentieren, vereinfachen und für das Team verständlich halten
• Freelancer:innen und Teammitglieder koordinieren, Aufgaben verteilen und Fortschritt nachhalten
• Engpässe, Doppelarbeit und blinde Flecken im Projekt frühzeitig erkennen und lösen
• Neue Projektideen (Formate, Kooperationen, Kanäle, Tools) identifizieren, bewerten und strukturiert aufsetzen
• Neue Projekte von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung begleiten und dabei die Verantwortung behalten, bis sie laufen
• Regelmäßig mit Mario den Gesamtstatus des Projekts abstimmen und Prioritäten vorschlagen

• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Medien-, Content- oder Startup-Umfeld
• Fähigkeit, aus vielen losen Enden eine klare Struktur mit Prioritäten und Deadlines zu machen
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du musst nicht angeschoben werden, du schiebst selbst an
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Sprachgefühl in der Kommunikation mit Team und Partnern
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie KI Agenten oder Notion
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Personen und Aufgaben zusammenzuführen
• Offenheit für direktes Feedback sowie die Fähigkeit, Entscheidungen klar zu begründen

Du übernimmst nicht nur Verwaltung – du hältst das Projekt zusammen und treibst sein Wachstum aktiv mit.

• Echte Verantwortung: Du bekommst nicht nur Aufgaben zugewiesen, sondern gestaltest mit, wie das Projekt organisiert wird und wohin es sich entwickelt.
• Klares, ambitioniertes Ziel: Reichweite ist bis Ende 2027 die zentrale Priorität. Gute Ideen verschwinden bei uns nicht hinter internen Abstimmungsschleifen.
• Außergewöhnliches Ausgangsmaterial: Lange, ungeschönte Gespräche mit erfolgreichen Tradern, Investoren, Unternehmern und Finanzpersönlichkeiten liefern Substanz statt austauschbarer Content-Häppchen.
• Eigene KI-Innovation: Mit Frag [Bulle & Mensch] haben wir einen eigenen KI-Podcast-Assistenten entwickelt.
• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Mario zusammen, bekommst schnelles, ehrliches Feedback und hast Raum, Verantwortung zu übernehmen.
• Langfristige Perspektive: Gesucht ist keine einmalige Projektbetreuung, sondern eine verlässliche Zusammenarbeit mit wachsendem Gestaltungsspielraum.
• Remote und strukturiert: Klare Prozesse, Notion als zentrale Arbeitsgrundlage und möglichst wenig unnötige Meetings.

Bitte schick uns:

• eine kurze Vorstellung von dir und deinen frühestmöglichen Starttermin
• deinen gewünschten Umfang pro Woche & Honorarvorstellung
• Links zu Accounts, Projekten oder Beispielen, an denen du bereits mitgearbeitet hast (auch private Projekte sind willkommen)