Geschäftsführungsassistenz - Podcast, Marketing & KI (Freelancer)

Beim [Bulle & Mensch] Podcast spreche ich mit aktiven Anlegern – Menschen, die Märkte nicht nur beobachten, sondern wirklich verstehen. Ich höre zu, wie sie denken. Wie sie Chancen erkennen. Wie sie mit Verlusten umgehen. Folge für Folge.

Remote | Freelancer | Langfristige Zusammenarbeit

Für den Ausbau eines erfolgreichen Investment- und Trading-Podcasts suche ich eine strukturierte, proaktive und digital affine Geschäftsführungsassistenz. Du unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch organisatorisch und arbeitest aktiv an Marketing, Podcast-Management und dem Einsatz moderner KI-Tools mit.

Deine Aufgaben

Geschäftsführungsassistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Projekten, Terminen und Aufgaben
• Kommunikation mit Podcast-Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meetings
• Aufbau und Optimierung interner Prozesse und Dokumentationen (SOPs)

Podcast-Management

• Veröffentlichung neuer Podcast-Folgen auf verschiedenen Podcast-Plattformen
• Pflege und Optimierung von Podcast-Portalen und Hosting-Systemen
• Erstellung und Pflege von Episodenbeschreibungen, Shownotes und Metadaten
• Koordination von Veröffentlichungen über Website, Newsletter und Social Media
• Qualitätssicherung aller veröffentlichten Inhalte

Marketing

• Unterstützung bei Marketingkampagnen und Content-Planung
• Erstellung und Koordination von Social-Media-Beiträgen
• Pflege der Website und des Newsletters
• Recherche neuer Marketingideen, Kooperationen und Reichweitenpotenziale
• Analyse von Kennzahlen und Unterstützung bei der Optimierung der Reichweite

KI & digitale Tools

• Einsatz moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity oder Notion AI) zur effizienteren Erstellung von Inhalten und Arbeitsabläufen
• Recherche und Test neuer KI-Anwendungen
• Unterstützung beim Aufbau KI-gestützter Workflows und Automatisierungen
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse durch den Einsatz von KI

Das solltest du mitbringen

• Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Office Manager
• Interesse an Marketing, digitalen Medien und Podcasts
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Microsoft Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freude daran, neue Technologien und KI-Tools einzusetzen

Das wäre ein Plus

• Erfahrung mit Podcast-Hosting-Plattformen
• Kenntnisse in Social Media und Content-Marketing
• Erfahrung mit WordPress oder anderen CMS
• Kenntnisse in Canva oder Adobe Express
• Erfahrung mit Notion, Make, Zapier oder n8n
• Interesse an Investment, Börse oder Trading

• Viel Gestaltungsspielraum
• Arbeit an innovativen KI-Produkten
• Direkter Austausch ohne Konzernstrukturen
• Langfristige Zusammenarbeit mit abwechslungsreichen Projekten
• Remote und flexible Zeiteinteilung
• Verantwortung statt Micromanagement

Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf
• Eine kurze Vorstellung deiner bisherigen Erfahrungen
• Beispiele für Marketing-, Podcast- oder KI-Projekte (falls vorhanden)
• Deinen Stunden- oder Gehaltswunsch
• Deine wöchentliche Verfügbarkeit

Wir suchen eine Person, die organisiert arbeitet, mitdenkt, digitale Tools selbstverständlich nutzt und Lust hat, gemeinsam Marketing, Podcast-Prozesse und den Einsatz von KI kontinuierlich weiterzuentwickeln.