Die ISB GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bilanzbuchhalterin oder einen Bilanzbuchhalter in Vollzeit für unser Rechnungswesen am Standort Bützow.
Aufgaben
Klassisches Rechnungswesen
- Laufende Finanz- und Bilanzbuchhaltung für die drei Gesellschaften ISB, BüWo und LWG
- Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagen- und Darlehensbuchhaltung
- Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
Abschluss und Steuern
- Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitwirkung bei der Wirtschaftsprüfung und an steuerlichen Abschlussthemen
- Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Wohnungswirtschaftliche Spezialaufgaben
- WEG-, Fremd- und Sondereigentumsbuchhaltung mit Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, Rücklagenkonten und Sonderumlagen
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen unter Beachtung von BetrKV, HeizkostenV und mietvertraglichen Regelungen
- Treuhänderische Verwaltung fremder Gelder
Planung und Steuerung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen nach Eigenbetriebsverordnung, Liquiditätsplanung, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche
- Auswertungen, Kennzahlen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsführung
Digitale Prozesse und Schnittstellen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Rechnungswesen, insbesondere E-Rechnung, ERP und Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Mieter, Dienstleister, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Qualifikation
Was uns wichtig ist
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuern oder Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zur geprüften Bilanzbuchhalterin oder zum geprüften Bilanzbuchhalter IHK oder Studium Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
- Sichere Kenntnisse in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und im Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit ERP-Software
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Was uns zusätzlich freut
- Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung
- Kenntnisse im WEG, in der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung sowie in der Logik von WEG- und Sondereigentumsbuchhaltung
- Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher ERP-Software wie Immotion, Wodis Sigma oder vergleichbaren Systemen
- Digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
Benefits
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem kommunal verankerten Unternehmen mit stabilen Strukturen
- 30 Tage Urlaub zuzüglich 4 Erholungstage pro Jahr
- 12. und 31.12. sind bei uns betriebsfrei
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jährliche gewinnabhängige Erfolgsbeteiligung (Tantieme)
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug als zusätzlicher Gehaltsbestandteil
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jubiläumszuwendungen nach bestimmter Betriebszugehörigkeit
- Vielseitiges Aufgabenfeld zwischen klassischem Rechnungswesen, Wohnungswirtschaft und WEG-Welt
- Modernes, digital unterstütztes Arbeitsumfeld
- Kollegiale Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Herrn Gerrit Kremer. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.