Administrative Assistenz
Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbständig?
Für unser Treuhand- und Steuerbüro suchen wir eine flexible administrative Unterstützung, die uns im Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.
Die Stelle ist bewusst flexibel aufgebaut: Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden. Je nach Aufgabe und Bedarf sind gelegentliche Einsätze vor Ort in Winterthur Hegi sinnvoll.
Das Pensum liegt zunächst bei ca. 10–30% und kann sich bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf weiterentwickeln. Ideal ist die Stelle für jemanden, der gerne eigenständig arbeitet, Aufgaben zuverlässig abschliesst und langfristig mit uns mitwachsen möchte.
Aufgaben
E-Mails bearbeiten, beantworten und nachfassen
Telefonische Abklärungen mit Kunden, Behörden, Versicherungen und weiteren Stellen
Fehlende Unterlagen bei Kunden einholen und offene Punkte nachverfolgen
Dokumente prüfen, organisieren, digitalisieren und korrekt ablegen
Briefe und einfache Korrespondenz vorbereiten
Termine, Fristen und Pendenzen im Blick behalten
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
Kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben rund um den Büroalltag übernehmen
Unterstützung bei verschiedenen laufenden Themen und Projekten
Je nach Interesse und Entwicklung kannst du später auch weitere Aufgaben übernehmen, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Steuererklärungen, in der Sachbearbeitung oder bei weiteren Tätigkeiten im Treuhandbereich.
Qualifikation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
Zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, Dinge abzuschliessen
Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit E-Mail, Word und digitalen Dokumenten
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Kundendaten
Du denkst mit und kannst Aufgaben auch selbständig weiterverfolgen
Flexible Verfügbarkeit für Einsätze nach Absprache
Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Administration, Treuhand, Versicherung, Bank oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und eine saubere Arbeitsweise.
Benefits
Flexibles Teilzeitpensum von ca. **10–30%
Viele Aufgaben können remote bzw. im Homeoffice erledigt werden**
Flexible Einsatzplanung nach Absprache
Selbständiges Arbeiten ohne unnötige Büropräsenz
Moderner Arbeitsplatz in Winterthur Hegi, falls Aufgaben vor Ort anfallen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation
Abwechslungsreiche administrative Aufgaben
Möglichkeit, Pensum und Verantwortungsbereich später auszubauen
Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Steuern und Treuhand-Sachbearbeitung
