Event-Manager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Strategische Aufgaben
  
  • Entwicklung einer übergreifenden Eventstrategie im Einklang mit der Markenidentität und den Jahreszielen des Unternehmens
  • Aufbau und Pflege eines Jahresplans für Veranstaltungen, inkl. strategischer Terminplanung, Zieldefinition und Ressourcenverteilung
  • Konzeption und Umsetzung hybrider Events (online und offline), abgestimmt auf unsere Markenstrategie
  • Entwicklung neuer Eventformate mit Blick auf Community Building und Kund:innenbindung
• Teamführung & Koordination
  
  • Fachliche Anleitung und Mentoring von Junior-Eventmanager:innen, Werkstudent:innen oder Praktikant:innen
  • Verantwortung für die interne Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (v. a. Marketing, Vertrieb, Verlag, Logistik, Support)
  • Etablierung und Pflege effizienter Prozesse und Workflows für Eventplanung, Kommunikation und Nachbereitung
  • Durchführung von regelmäßigen Team- oder Projekt-Reviews, Feedbackgesprächen und Qualitätskontrollen
  • Zusammenarbeit mit Community- und Marketing-Team zur crossmedialen Bewerbung der Events
• Controlling & Reporting
  
  • Planung, Überwachung und Steuerung von Eventbudgets
  • Erstellung und Präsentation von Kennzahlen-Reports und Erfolgsauswertungen für die Geschäftsführung bzw. das Management
  • Auswahl, Briefing und Steuerung externer Dienstleister:innen nach Qualität, Kosten und strategischer Passung
• Operatives Tagesgeschäft
  
  • Planung, Organisation und Durchführung von Community-Events (z. B. Buch-Launches, Meet & Greets, Lesungen, Themenabende, Buchbox-Veranstaltungen, Messen etc.)
  • Koordination externer Partner:innen, Dienstleister:innen, Autor:innen und Influencer:innen
  • Nachbereitung und Reporting (z. B. KPIs, Learnings, Teilnehmerfeedback)
  • Onsite-Management bei Events sowie Moderation kleinerer Veranstaltungen
• Markenbotschaft & Außenwirkung
  
  • Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Branchenevents und in Community-Formaten
  • Entwicklung und Umsetzung eines einheitlichen Event-CI (Look & Feel, Ablauf, Sprache, Materialien)

Ihr Profil

• Berufserfahrung und/oder Erfolge im Eventbereich, idealerweise in einem kreativen oder kulturellen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Improvisationsfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
• Belastbarkeit in Stresssituationen und schnelle Entscheidungsfähigkeit
• Leidenschaft für Bücher, Storytelling und Community-Themen
• Kreativität in der Entwicklung neuer Formate & Zielgruppenansprache
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Autor:innen und Partner:innen
• Kenntnisse in Tools wie Event-Plattformen, Teams, Canva, awork, Microsoft Excel von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen sowie Reisen
• Bitte gib in deinem Anschreiben deinen Gehaltswunsch und dein mögliches Beginndatum an

Warum wir?

Wir sind mit den Verlagen LEAF und CINNA eine neue Buchverlagsgruppe und betreiben zusätzlich die Bücherbüchse seit 2019 als erfolgreiche Community-Marke für Buchliebhaber. Unser Ziel ist es, Leser:innen auf eine persönliche und emotionale Reise durch Bücherwelten mitzunehmen – online wie offline. Unsere Veranstaltungen bringen Autor:innen, Leser:innen und Partner zusammen und schaffen Erlebnisse, die verbinden.