Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Brüning-Carport ist mehr als nur ein Carportlieferant. Wir begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Realisierung ihres Traumcarports. Neue Aufgaben gehen wir mit Leidenschaft und Engagement an, denn die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns wichtig.

Seit mehr als 30 Jahren fertigen wir Carportanlagen aus Holz in handwerklicher Qualität.

Für unser Stammhaus und Werk in Grabow suchen wir per sofort eine organisierte und teambegeisterte Unterstützung für unsere Büroorganisation.

Das machen Sie bei uns:

Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens stehen Sie im direkten Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie behalten den Überblick über die eingehende Korrespondenz und sorgen dafür, dass alle Anfragen zuverlässig und zeitnah bearbeitet werden.

Darüber hinaus kümmern Sie sich um die kaufmännische Abwicklung der anfallender Bestellungen und stellen sicher, dass im Arbeitsalltag nichts fehlt. Sie prüfen eingehende Rechnungen, führen die Barkasse und unterstützen im Zahlungsmanagement.

Auch organisatorisch sind Sie eine wichtige Stütze: Sie planen und koordinieren Termine sowie Meetings und sorgen für einen strukturierten Ablauf. Die Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbanken gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ein weiterer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Vorbereitung sowie die sorgfältige Datenerfassung im Rahmen der jährlichen Waren- und Werkzeuginventuren.

Neben klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben bringen Sie sich flexibel im Tagesgeschäft ein.

Kurz gesagt:
Sie halten die Fäden zusammen und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools / Kommunikationsprogrammen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Zahlenverständnis
• hohe Kunden- und Serviceorientierung
• kaufmännisches Denken und Handeln
• Freude an Kommunikation
• Zeitmanagement und Teamfähigkeit

Ein freundlicher, seriöser Umgang mit Menschen und ein ansprechendes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.

Das können Sie von uns erwarten:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien
• auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene, individuelle Einarbeitung
• wöchentliche Arbeitszeit zw. 35 und 40 Stunden (nach Abstimmung)
• branchenübliches Gehalt und steuerfreie Gutscheinkarte
• 30 Tage Urlaub
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiengeführten Unternehmen
• modernes, helles Büro mit Küche u. kostenfreien Parkplätzen
• Kaffee, Tee und Obst gratis

Haben Sie Lust und Interesse, unser Team zu ergänzen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.