Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - PropTech

BrickUp ist ein junges Hamburger PropTech Unternehmen, das Familien den Weg ins Eigenheim erleichtert.

Unser Ansatz: Wir kombinieren alte Bestandsimmobilien mit einer maßgeschneiderten Komplettsanierung zu einem Rundum-Sorglos-Zuhause. So entstehen bezugsfertige, energieeffiziente Eigenheime – individuell geplant, vollständig finanzierbar und ohne Sanierungsstress.

Wir erschaffen Neubau im Altbau getreu unserem Motto: Alt kaufen. Neu wohnen.

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, welche unser Team verstärkt.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben.

• Du kümmerst dich um die Rechnungsverwaltung, prüfst Eingangsrechnungen, erstellst Ausgangsrechnungen und bereitest Zahlungen für die Buchhaltung vor.

• Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Angeboten und weiteren geschäftlichen Dokumenten.

• Du übernimmst das Office Management und koordinierst Büroorganisation, Bestellungen, Dienstleister und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• Du verantwortest die organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugverwaltung, Wartungsterminen und Abstimmung mit externen Partnern.

• Du unterstützt uns dabei, interne Prozesse und administrative Abläufe kontinuierlich zu verbessern und effizienter zu gestalten.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung, Buchhaltung oder im Office Management.

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, KI und Google Workspace sowie die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unternehmensinformationen.

• Kommunikationsstärke, eine pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Unternehmen mit anzupacken.

• Erfahrung im Bereich Immobilien, Bau / Sanierung oder einer vergleichbaren Branche sind von Vorteil aber kein muss.

Benefits

• Pionierarbeit: Sei Teil eines motivierten Teams, das die Art und Weise, wie Renovierungen geplant und durchgeführt werden, komplett neu gestaltet

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind gefragt! Hilf uns, Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln und zu optimieren, um die Immobilien bestmöglich zu sanieren

• Modernes Arbeiten: Büro in der Hamburger Speicherstadt, modernste Soft- & Hardware, sowie flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen (Kaffee, Cola, Tee und Obst haben wir natürlich auch ;))

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Die Chance, in einer wachsenden Firma Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

• Arbeit auf Augenhöhe: Wir legen besonderen Wert auf ein respektvolles Miteinander und begegnen jedem auf Augenhöhe - unabhängig davon, ob es sich um Makler, Maler, Praktikanten oder Geschäftsführer handelt.

Dann bewirb Dich jetzt und sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. potenziellem Startdatum und deiner Gehaltsvorstellung!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 🚀

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige das generische Maskulinum verwendet, alle verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.