Personalsachbearbeiter / HR Administration (m/w/d)

Über die Bovensiepen Gruppe

Was Burkard Bovensiepen 1965 in Kaufbeuren begründete, ist heute ein international anerkanntes Familienunternehmen mit eigener Handschrift: Die Bovensiepen Gruppe – geführt von seinen Söhnen Andreas und Florian Bovensiepen – steht für automobilen Anspruch, handwerkliche Exzellenz und die Überzeugung, dass jedes Detail zählt. „Born and made in Buchloe“ ist kein Slogan, sondern ein Versprechen: Was hier entsteht, entsteht mit Hingabe, Präzision und dem unbedingten Willen zur Qualität.

Mit der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW zum 31. Dezember 2025 stehen wir mitten in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: sechs spezialisierte Sparten, eine eigenständige Marke, rund 200 Mitarbeitende. Die organisatorischen Grundlagen sind gelegt. Jetzt beginnt die eigentliche Aufgabe: eine neue Organisation zum Leben bringen, eine veränderte Führungskultur verankern und die richtigen Menschen für die nächste Phase gewinnen und entwickeln.Dafür suchen wir eine Personalsachbearbeitung, die sorgfältige Sachbearbeitung mit Mitdenken verbindet – und die in einer wachsenden Organisation den nächsten Schritt vorbereiten will.

Ihre Rolle – drei Säulen der operativen Personalarbeit

Sie arbeiten in drei Säulen der operativen Personalarbeit zu und mit: in der Zeitwirtschaft (Pflege und Administration des Systems, Fehlzeiten, Schnittstellenprüfung zur extern vergebenen Entgeltabrechnung), im Recruiting (Ausschreibungen schalten, Bewerbermanagement, Telefonscreenings koordinieren, Kandidatenkommunikation) und in der operativen Personalarbeit von Verträgen über Zeugnisse bis zum Onboarding. Sie berichten an Janet Weiss (Leitung Personal), stimmen sich eng mit ihr ab und haben dabei Gestaltungsspielraum in Absprache – Entscheidungen und Verantwortung liegen bei der Personalleitung.

Zur Einordnung, damit die Erwartungen von Anfang an stimmen: Dies ist bewusst eine Sachbearbeitungsstelle, noch keine Referentenrolle. Nach der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW stellt sich unsere Organisation neu auf – sechs Sparten, wachsende Mannschaft, Prozesse, die mitwachsen müssen. Saubere, verlässliche Personaladministration ist dabei kein Hintergrundrauschen, sondern das Fundament, auf dem alles andere aufsetzt. Noch etwas zur Präsenz: 200 Mitarbeitende brauchen ein Personalteam, das da ist, wenn man es braucht – deshalb arbeiten Sie gerade in der Anfangszeit vor Ort in Buchloe. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice perspektivisch nach Absprache möglich. Unsere Arbeitszeit läuft von Montag bis Freitagmittag.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Administration der Zeitwirtschaft im Tagesgeschäft
• Schnittstellenprüfung zur extern vergebenen Entgeltabrechnung: Sie liefern die Daten termingerecht und prüfen die Ergebnisse, bevor sie rausgehen
• Recruiting im Tagesgeschäft: Stellenausschreibungen schalten, Bewerbermanagement führen, Telefonscreenings koordinieren
• Kandidatenkommunikation mit Tempo und Verbindlichkeit – jede Bewerbung bekommt eine schnelle, persönliche Antwort
• Operative Personalarbeit von A bis Z: Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungswesen, Personalakten
• Organisation des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen – vom Vertragsversand bis zum ersten Arbeitstag
• Vertretung der Teamkolleginnen und -kollegen im Personalteam sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

Sachbearbeitung heißt bei uns nicht Abarbeiten nach Schema: Sie denken mit, schlagen vor und gestalten in Absprache mit der Personalleitung – und prägen so mit, wie verlässlich sich Personalarbeit für 200 Menschen anfühlt.

Ihr Profil – genau, schnell, verbindlich

Sie arbeiten gern genau, zügig und verlässlich – und wollen dabei mitdenken statt nur abarbeiten. Sie schätzen klare Abstimmung mit Ihrer Führungskraft, übernehmen Aufgaben aber selbstständig, sobald der Rahmen steht. Und Sie springen ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen ausfallen – Vertretung gehört für Sie selbstverständlich dazu.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise in Industrie oder Mittelstand
• Praxis in Zeitwirtschaft und in der Vorbereitung oder Prüfung von Entgeltabrechnungen
• Erfahrung im Recruiting-Tagesgeschäft: Ausschreibungen, Bewerbermanagement, Kandidatenkontakt
• Absolute Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Personaldaten sowie solide Grundlagen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel.

Das Spektrum ist breit, das Tempo hoch, und es gibt keine Großkonzern-Personalabteilung im Rücken – Prozesse und Routinen entstehen zum Teil erst mit Ihnen. Wer eine eng zugeschnittene Spezialistenrolle mit fertigen Abläufen sucht, wird hier nicht glücklich. Wer gestalten will, schon.

Was wir bieten

Familienunternehmen seit mehr als 60 Jahren: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, keine Konzernlogik. Ihre Ideen landen direkt dort, wo Entscheidungen getroffen werden.

• Breites Aufgabenfeld ab Tag eins: Zeitwirtschaft, Recruiting und operative Personalarbeit – Sie sehen das ganze Spektrum statt eines schmalen Ausschnitts
• Echtes Wochenende ab Freitagmittag: Arbeitszeit Montag bis Freitagmittag – der Freitagnachmittag gehört Ihnen
• Attraktives Vergütungspaket: verlässliches Fixgehalt, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und freier Parkplatz direkt am Standort
• Langfristige Perspektive: Wer sich in der Sachbearbeitung beweist, wächst mit der Organisation – perspektivisch Richtung HR-Generalist oder Referentenrolle
• Standort Buchloe im Allgäu: Hohe Lebensqualität, direkte Anbindung Richtung München, Memmingen und Augsburg.

Bereit?

Wenn Sie beim Lesen gedacht haben: genau diese Mischung aus Sorgfalt, Mitdenken und Perspektive suche ich – dann bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen können Sie sich gerne an Janet Weiss (Leitung Personal) wenden: +49 8241 5005-439.