Personal Assistant (Hamburg)

About the role

Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen entlastet.

Responsibilities

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und strategischen Initiativen
• Verantwortung für ein professionelles Office Management (z. B. Lieferanten, Post, Ausstattung)
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Kommunikation oder ähnlichem
• Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskrete, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Google Workspace)
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Loyalität und Teamgeist

Nice to have

• Erfahrung mit Slack und Confluence

Good to know

• Wir können vorerst nur Bewerber berücksichtigen, die in Hamburg leben
• Aufgrund der Aufgaben können wir nur Bewerber berücksichtigen, die die erforderlichen Sprachkenntnisse erfüllen

Why Work for Booming Games

Von Firmengründern geführt. Erfolgsorientiert. Mitarbeiterorientiert.
Wir bringen alle zwei Wochen ein spannendes Spiel auf den Markt. Mithilfe unserer hochmodernen technischen Kompetenz wollen wir dieses Angebot so gestalten, dass wir aus einer Vielzahl von Spielen auswählen können. Wir sind bestrebt, mit unseren internen Kunden eine "One-Team-Mentalität" zu schaffen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Wir sind ein multikulturelles und vielfältiges Team, dessen Leidenschaften und Stärken viel Freude in die Arbeit einbringen.

Our perks

• Hybrides Arbeitsmodell
• Hundefreundliche Büros
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Angenehme Arbeitsumgebung
• Möglichkeiten zum Wissensaustausch
• Dynamische Kultur, umgeben von Branchenexperten
• Regelmäßige Team Building Events

Contact

HR Team