Head of Operations

Stelle: Head of Property Operations @ NOVAC-SOLUTIONS GmbH

Leadership und Operations spricht dich an?

Du denkst in Systemen, handelst mit Klarheit und treibst Dinge voran?

Dann komm zur NOVAC-SOLUTIONS GmbH!

Wir sind die spannendste Firma in der Schweizer Immobilienbranche und schaffen aus leeren Immobilien neue Chancen.

📍 Standort: Zürich (Hybrid möglich)
🕒 Pensum: 80–100 %
🗓️ Start: per sofort oder nach Vereinbarung
💼 Gehalt: CHF 7.000–7.500 brutto (x12)
🏠 Kein Wissen aus der Immobilienbranche notwendig! (Learn it on the job)

🔔 Wichtig: Die Bewerbung ist erst abgeschlossen, wenn du unser kurzes Video-Interview (ca. 10 Minuten) ausgefüllt hast. Den Link dazu bekommst du per E-Mail, nachdem du dich mit deinem Lebenslauf beworben hast.

Über die NOVAC-SOLUTIONS GmbH:
In der Schweiz stehen jedes Jahr Zehntausende Wohnungen leer. Nicht, weil sie unbewohnbar wären, sondern weil Bauprojekte sich verzögern. Eigentümer kündigen vorsorglich, obwohl die Objekte noch 1–2 Jahre nutzbar wären. Das Resultat: teurer, unnötiger Leerstand.

Wir sind Hauptmieter auf Zeit: Wir übernehmen leerstehende Immobilien, vermieten sie temporär weiter und sorgen dafür, dass Wohn- und Arbeitsraum sinnvoll genutzt bleibt. So schaffen wir fairen Raum, verhindern Leerstand und betreiben ein nachhaltiges Geschäftsmodell mit echtem Impact.

Unser Purpose: Mehr Raum. Weniger Leerstand. Win-Win für alle Beteiligten.

• Du führst und entwickelst unsere Abteilung „Property Operations“.
• Deine Aufgabe ist nicht klassische Verwaltung, sondern Struktur, Führung, SLA-Steuerung und Prozessintelligenz.
• Mit deinem Team (~2,5 FTEs) steuerst du:
• Ca. 35 Projekte mit 600–700 Wohnungen, davon 300 aktiv als Untermietverhältnisse + 400 durch Betreiber (Mängelmanagement bei uns).
• Zusätzlich Hotels, Parkhäuser und Büroflächen.
• Mängelprozesse, Übergaben, Betreibungen, Kündigungen, Projektstarts/Enden.
• Die Umsetzung und Einhaltung von SLAs mit Eigentümern sowie den internen Aufbau und die Pflege von SOPs (Standard Operating Procedures), KPIs und digitalen Workflows.

• ✅ Leadership & Ownership:
  Du willst gestalten. Du führst mit Orientierung und Klarheit. Du motivierst dein Team, weil du selbst motiviert bist und Verantwortung ernst nimmst.
• ✅ Struktur & Prozessverständnis:
  Du erkennst Schwächen in Abläufen, denkst in Systemen und willst Standards schaffen, die funktionieren. SOPs und KPIs sind für dich keine Buzzwords, sondern Werkzeuge, um Arbeit effizient, nachvollziehbar und skalierbar zu machen.
• ✅ Tech-Affinität (No-Code):
  Du arbeitest gern mit digitalen Tools (wir nutzen Bitrix24, Google, Miro, AI-Lösungen), verstehst Kanban, Automationen und kannst Prozesse abbilden.
• ✅ Kommunikationsstärke & Durchsetzung:
  Du kannst bei Bedarf auf den Tisch hauen – schriftlich oder im Call. Du verhandelst mit Eigentümerverwaltungen, verteidigst SLAs und kommunizierst klar.
• ✅ Pragmatischer Machergeist:
  Du fragst dich nicht: Was wäre ideal? Sondern: Was bringt uns schnell und sinnvoll weiter? Du weißt, wann 80 % reichen, und wann 100 % nötig sind.

• ✨ Purpose & Impact: Wir schaffen Raum, wo andere Leerstand hinterlassen.
• 🛠 Führung mit Gestaltungsspielraum: Du darfst verändern und wirst gebraucht.
• 📈 Digitales Setup: Bitrix24 (ERP/CRM), Google, Miro, AI, alles digital, alles nachvollziehbar.
• 🌍 Flexibles Modell: Für Top-Kandidat:innen im Ausland (z. B. München) stellen wir eine möblierte Wohnung in Zürich bereit, du verbringst ca. 2 Wochen/Monat vor Ort.
• 🏖 5 Wochen Ferien | 80–100 % Anstellung | CHF 7.000–7.500 / Monat

• Warum du dich wirklich bewerben solltest:

Weil du Freude daran hast, Komplexes zu entkomplizieren, Dinge effizienter zu machen und Verantwortung zu übernehmen, die Wirkung erzeugt. In unserem Büro packst du wirklich mit an. Das fordert, aber gibt auch Freude. Wenn du eine Führungsrolle suchst, um Abstand zum Tagesgeschäft zu haben, einen bequemen Homeoffice-Job willst oder wie in einem Grosskonzern arbeiten möchtest, bist du bei uns an der falschen Adresse.