Head of Property Operations @ NOVAC-SOLUTIONS GmbH

📍 Standort: Zürich (Hybrid möglich)
🕒 Pensum: 80-100%
🗓️ Start: per sofort oder nach Vereinbarung
💼 Gehalt: CHF 7.000-7.500 brutto (x12)
🏠 Bitte nur mit relevanter Erfahrung in der Immobilienbranche bewerben.

🔔 Wichtig: Die Bewerbung ist erst abgeschlossen, wenn du unser kurzes Video-Interview (ca. 10 Minuten) ausgefüllt hast. Den Link dazu bekommst du per E-Mail, nachdem du dich mit deinem Lebenslauf beworben hast.

NOVAC-SOLUTIONS rettet Immobilien vor dem Leerstand.

In der Schweiz stehen jedes Jahr Zehntausende Wohnungen leer, nicht, weil sie unbewohnbar wären, sondern weil Bauprojekte sich verzögern. Eigentümer kündigen vorsorglich, obwohl die Objekte noch 1–2 Jahre nutzbar wären. Das Resultat: teurer, unnötiger Leerstand.

Wir sind Hauptmieter auf Zeit: Wir übernehmen leerstehende Immobilien, vermieten sie temporär weiter und sorgen dafür, dass Wohn- und Arbeitsraum sinnvoll genutzt bleibt. So schaffen wir fairen Raum, verhindern Leerstand und betreiben ein nachhaltiges Geschäftsmodell mit echtem Impact.

Unser Purpose: Mehr Raum. Weniger Leerstand. Win-Win für alle Beteiligten.

Du führst und entwickelst unsere Abteilung „Property Operations“. Deine Aufgabe ist nicht klassische Verwaltung sondern Struktur, Führung, SLA-Steuerung und Prozessintelligenz. Mit deinem Team (~2,5 FTEs) steuerst du:

• Ca. 35 Projekte mit 600-700 Wohnungen, davon 300 aktiv als Untermietverhältnisse + 400 durch Betreiber (Mängelmanagement bei uns).
• Zusätzlich Hotels, Parkhäuser und Büroflächen.
• Mängelprozesse, Übergaben, Betreibungen, Kündigungen, Projektstarts/-Enden.
• Die Umsetzung und Einhaltung von SLAs mit Eigentümern sowie den internen Aufbau und die Pflege von SOPs (Standard Operating Procedures), KPIs und digitalen Workflows.

• 👤 Was du mitbringst :
• ✅ Leadership & Ownership:
  Du willst gestalten. Du führst mit Orientierung und Klarheit. Du motivierst dein Team, weil du selbst motiviert bist und Verantwortung ernst nimmst.
• ✅ Struktur & Prozessverständnis:
  Du erkennst Schwächen in Abläufen, denkst in Systemen und willst Standards schaffen, die funktionieren. SOPs und KPIs sind für dich keine Buzzwords, sondern Werkzeuge, um Arbeit effizient, nachvollziehbar und skalierbar zu machen.
• ✅ Tech-Affinität (No-Code):
  Du arbeitest gern mit digitalen Tools (wir nutzen Bitrix24, Google, Miro, AI-Lösungen), verstehst Kanban, Automationen, und kannst Prozesse abbilden.
• ✅ Kommunikationsstärke & Durchsetzung:
  Du kannst bei Bedarf auf den Tisch hauen schriftlich oder im Call. Du verhandelst mit Eigentümerverwaltungen, verteidigst SLAs, und kommunizierst klar.
• ✅ Pragmatischer Machergeist:
  Du fragst dich nicht: Was wäre ideal? sondern: Was bringt uns schnell und sinnvoll weiter? Du weißt, wann 80 % reichen und wann 100 % nötig sind.
• 🛑 Was nicht passt:
• 🚫 Du suchst eine Führungsrolle, weil du „mehr Abstand zum Tagesgeschäft“ willst.
• 🚫 Du interessierst dich mehr für Titel als für Verantwortung.
• 🚫 Du suchst aktiv nach einem Homeoffice-Job, bei dem Flexibilität das Hauptkriterium ist. (Wir sind offen für Hybrid wenn Leistung und Verantwortung im Zentrum stehen.)
• 🚫 Du hast in Großkonzernen Projekte begleitet, aber wenig selbstverantwortlich umgesetzt. (Wir schätzen Erfahrung aber nur, wenn du wirklich PS auf den Boden gebracht hast. )

• ✨ Purpose & Impact: Wir schaffen Raum, wo andere Leerstand hinterlassen.
• 🛠 Führung mit Gestaltungsspielraum: Du darfst verändern und wirst gebraucht.
• 📈 Digitales Setup: Bitrix24 (ERP/CRM), Google, Miro, AI, alles digital, alles nachvollziehbar.
• 🌍 Flexibles Modell: Für Top-Kandidat:innen im Ausland (z. B. München) stellen wir eine möblierte Wohnung in Zürich bereit du verbringst 2 Wochen/Monat vor Ort.
• 🏖 5 Wochen Ferien | 80-100% Anstellung | CHF 7.000-7.500 / Monat

🧭 Warum du dich wirklich bewerben solltest

• Weil du Freude daran hast, Komplexes zu entkomplizieren,
• weil du gern Dinge effizienter machst,
• und weil du es liebst, Verantwortung zu tragen und Wirkung zu erzeugen..