Buchhalter*in - Kaufmännische Assistenz

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit E-Commerce-Fokus im Bereich B2B & B2C – aber ohne Konzern-Bürokratie. Bei uns zählt Eigenverantwortung, Mitdenken und der Wille, Dinge sauber und pragmatisch umzusetzen. Unsere Buchhaltung soll nicht nur „abgearbeitet“, sondern sinnvoll strukturiert werden.

Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr

• Verbuchung laufender Belege (Einnahmen & Ausgaben)
• Verbuchung von Shopify-Belegen inkl. fundierter Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht / Wegfall der One-Stop-Shop-Regelung
• Pflege und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresvorbereitungen (in Abstimmung mit Steuerberatung)

Mahnwesen & Korrespondenz

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Selbstständige Korrespondenz mit Kund:innen, Dienstleistern und Behörden
• Aufbau, Pflege und Durchführung eines strukturierten Mahnwesens

Lohn- & Personalwesen

• Lohnbuchhaltung mit Lexware
• Pflege von Personalstammdaten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Verträgen und Bescheinigungen
• Allgemeine Aufgaben im Personalwesen

Organisation & Administration

• Strukturierung kaufmännischer Abläufe
• Eigenständiges Bearbeiten administrativer Themen
• Mitdenken, verbessern, Ordnung schaffen (ja, ausdrücklich erwünscht 😉)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im E-Commerce-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, insbesondere bei Online-Shops (Shopify)
• Erfahrung mit Lexware (Lohn & Buchhaltung)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Überblick
• Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur abzuarbeiten

• Ein Unternehmen mit klarer Vision und viel Raum für Gestaltung
• Flache Hierarchien, kurze Wege, echtes Vertrauen
• Faire Bezahlung mit Entwicklungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche)
• Ein kleines Team mit Herz, Anspruch & Sinn für Ästhetik

Wir freuen uns von dir zu hören :)