PMO Specialist (m/w/d)

Als PMO Specialist (m/w/d) unterstützen Sie die Weiterentwicklung der Inside-Sales-Organisation durch die strukturierte Steuerung von Projekten und Initiativen. Sie schaffen Transparenz, stellen effiziente Abläufe sicher und sorgen dafür, dass strategische Vorhaben konsequent und messbar umgesetzt werden.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Head of Inside Sales, Teamleitern sowie weiteren internen Stakeholdern zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im Projekt- und Performance-Management.

• Planung, Steuerung und Koordination von Projekten und Initiativen im Inside-Sales-Umfeld
• Erstellung und Pflege von Projektplänen inkl. Zeitplänen, Ressourcen und Meilensteinen
• Monitoring von Fortschritten, Abhängigkeiten und Deliverables mithilfe moderner Projektmanagement-Tools
• Frühes Erkennen von Risiken und Ableitung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Sicherstellung einer strukturierten Projektgovernance inkl. Standards, Templates und Dokumentation
• Zentrale Schnittstelle zwischen Head of Inside Sales, Teamleitern und weiteren Stakeholdern
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
• Tracking relevanter KPIs im Inside-Sales-Umfeld
• Unterstützung bei Performance-Analysen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Begleitung strategischer Initiativen sowie kontinuierlicher Verbesserungsprojekte
• (Co-)Leitung von Teilprojekten mit Fokus auf operative Exzellenz, je nach Umfang und Bedarf

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer PMO-Funktion
• Idealerweise Erfahrung in einem vertriebsnahen Umfeld (z. B. Inside Sales, Sales Enablement, Sales Operations)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Smartsheet, MS Project) sowie Excel
• Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Prozesse
• Souveränes Stakeholder-Management und klare Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Umfeldern sicher zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (60 % Office / 40 % mobil)
• 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche betriebliche Feiertage
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote inkl. LinkedIn Learning
• Gesundheitsmanagement und Employee Assistance Program
• Corporate Benefits und Mitarbeiterveranstaltungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit kostenlosen Getränken und frischem Obst

Bei offenen Fragen können Sie sich gerne an mich wenden:

Max Löwe

Recruiter

Tel. +49 69209757704
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