Studentische Hilfskraft (m/w/d) Office Management / Büroadministration

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine engagierte und

zuverlässige studentische Hilfskraft (m/w/d).

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und möchtest neben deinem Studium wertvolle praktische Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du unterstützt uns aktiv im täglichen Büroablauf (z.B. Ablage, Postbearbeitung,Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz).
• Du übernimmst die Vorbereitung und Pflege von wichtigen Dokumenten, Listen und Datenbanken.
• Du hilfst bei der Terminplanung, der Vorbereitung von Besprechungen und dem Empfang von Besuchern.
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Du hilfst bei der Erfassung und Pflege von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen.
• Du unterstützt das Team bei internen Projekten und übernimmst administrative Sonderaufgaben.

• Du bist aktuell immatrikulierte/r Student/in (m/w/d) an einer Hochschule oder Universität.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen aus Büro- oder Verwaltungsarbeiten mit.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und gepflegtes Auftretenzeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion runden dein Profil ab.

• Einen spannenden Einblick in die administrativen Abläufe unseres Unternehmens.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Essen.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld.
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgabenbereiche.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennenzulernen!