Assistenz des Managements (gn)

Deine Aufgaben

Als führender Dienstradanbieter in Österreich wachsen wir als Teil der Bikeleasing-Gruppe immer weiter. Mit dem Wachstum werden die Bedarfe in jedem Bereich mehr und größer. Aus diesem Grund suchen wir Dich als Organisationstalent, der/die unser Management bei administrativen und planerischen Angelegenheiten unterstützt. Du liebst es, zu planen, zu strukturieren und hast Lust organisatorische Aufgaben unterschiedlichster Art zu bearbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig: Als Assistenz des Managements (gn) bist Du eine zentrale Stütze im Tagesgeschäft: Du entlastest unseren Managing Director sowie die Head of Customer Success, bereitest Meetings vor und übernimmst vielfältige Aufgaben, die für reibungslose Abläufe im Unternehmen sorgen. Klingt nach genau der richtigen Herausforderung für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange und sorgst dafür, dass unsere Führungskräfte sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
• Du koordinierst Termine, pflegst Kalender und sorgst dafür, dass Meetings reibungslos stattfinden
• Als Ansprechperson für unseren Standort in Österreich, übernimmst Du die Kommunikation und Koordination mit Handwerkern und externen Dienstleistern rund ums Büro
• Du sammelst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und leitest sie strukturiert weiter

Deine Stärken

• Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle gesammelt
• Neben Deiner strukturierten Arbeitsweise, können wir auf Dich als zuverlässige Person stets zählen
• Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe - intern wie extern
• Du bringst gute organisatorische Fähigkeiten mit und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
• Du fühlst Dich in einem digitalen Umfeld wohl und arbeitest sicher mit gängigen Tools (z. B. Microsoft 365)

Warum zu uns?

Wir leben den Teamspirit: Für uns bist DU wichtig. Jeden Tag leistet unser stetig wachsendes dynamisches Team Großartiges und wir wollen Dich dabei an unserer Seite.
Das bieten wir Dir:

• Eine vernünftige technische Ausstattung & eine gut strukturierte Einarbeitung
• Entfaltungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit Start-up-Flair
• Hybridwork:2 - 3 Tage in der Woche kannst Du aus dem Home Office arbeiten
• Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub im Jahr
• Selbstverständlich kannst Du auch Bikes über uns als Arbeitgeber leasen
• Wir zahlen ein Bruttojahreslohn von mindestens 52.000 Euro und sind je nach Erfahrung und Qualifikation bereit zur Überzahlung Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.