Wir suchen in der Klinik für Neurochirurgie (Komm. Direktor Dr. Stefan Bone) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Ambulanz- und Oberarztsekretariat
Die Stelle ist in Vollzeit (38, 5 Stunden wöchentlich) und unbefristet ausgeschrieben.
Aufgaben
- selbständige Organisation des Ambulanz- und Oberarztsekretariates einschließlich der Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Casemanagement, OP- und Stationsbelegungsplanung
- eigenständige Vor- und Nachbereitung der ambulanten Sprechstunden
- Bearbeitung und Formatierung von Arztbriefen
- Abrechnung ärztlicher Leistungen nach EBM
- Terminplanung für die Oberärzte sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen
- Vertretung des Stations- und Chefarztsekretariates
Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- idealerweise mehrjährige Berufspraxis als Sekretärin im medizinischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte
- sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel) und möglichst Kenntnisse mit dem Krankenhausinformationssystem ORBIS
- Kenntnisse in der EBM-Abrechnung
- selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstärke sowie Diskretion, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 6, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
- Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
- Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
- Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
- Möglichkeit zum Dienstradleasing und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!