Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Er wurde am 11. Februar 1994 in Dresden gegründet und ist damit der jüngste Landesverband innerhalb des Bundesverbandes Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen (BFW). Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister.
Aufgaben
- Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation)
- Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte
- Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil
- Datenmanagement und -pflege
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren
- Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung)
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bereich Fachangestellte/r für Büromanagement, Fachangestellte/r für Büroorganisation, Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen oder in vergleichbaren Positionen
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Termintreue, strukturierte Arbeitsweisen
- Gute Umgangsformen, Teamfähigkeit im Büro
- Sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Erfüllen übertragener Aufgaben
- Planungs- und Organisationstalent im Veranstaltungs- und Seminarbereich sowie gute Kommunikationsfähigkeiten, auch im Social Media Bereich
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, alternativ Tankgutschein
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Büroarbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das sich auf Ihre Bewerbung freut!