Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büro und Buchhaltung

Sinnstiftend. Familiär. Verlässlich.

Sie suchen eine Aufgabe mit Bedeutung, in einem Umfeld, das von Respekt, Empathie und Struktur geprägt ist? Dann verstärken Sie unser Büro in Wachtberg-Niederbachem.

Seit 1884 ist unser Familienunternehmen hier zu Hause – heute in fünfter Generation, mit einem Bestattungshaus und einer Schreinerei. Ihr Schwerpunkt liegt im Bestattungshaus; Buchhaltung und Lohnabrechnung betreuen Sie für beide Bereiche.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben sind vielfältig. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben eigenständig:

Im Bestattungshaus

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Dienstleistern und Behörden – stets empathisch, diskret und zuverlässig

• Gestaltung und Erstellung von Trauerdrucksachen wie Karten, Anzeigen und Danksagungen

Für Bestattungshaus und Schreinerei

• Laufende Finanzbuchhaltung: Belegerfassung, Zahlungsverkehr, Kassenführung und Mahnwesen

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Digitale Ablage, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Abläufe im Büro weiterentwickeln – auch mit digitalen und KI-gestützten Werkzeugen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro

• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung; Kenntnisse in der Lohnabrechnung und in Lexware sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit dem PC und Interesse an neuer Software und digitalen Arbeitsweisen

• Erfahrung im Kundenkontakt sowie ein Gespür für Sprache und Gestaltung

Eine Ausbildung oder Erfahrung im Bestattungswesen ist nicht erforderlich.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen Menschen, die

• im Alltag höchste Verlässlichkeit und Sorgfalt zeigen,

• sich mit Herz, Einfühlungsvermögen und Diskretion für unsere Kundinnen und Kunden einsetzen und

• Eigeninitiative mitbringen, um unser Unternehmen gemeinsam mit uns voranzubringen.

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit rund 20 Wochenstunden

• Eine ausführliche, persönliche Einarbeitung, in der Sie Schritt für Schritt in alle Aufgaben hineinwachsen

• Ein wertschätzendes Miteinander in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen

• Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung und langfristiger Perspektive

• Ein monatliches Bruttogehalt zwischen 1.700 € und 2.200 € bei 20 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung;

Auf einen Blick

• Arbeitsort: Wachtberg-Niederbachem

• Beginn: nach Vereinbarung

• Umfang: Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche, unbefristet

Bewerbung

Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Ihr Ansprechpartner: Felix Hüllen, Geschäftsführer