BFDA BERLIN FOOD & DRINK ACADEMY GMBH & CO. OHG

Weiterbildung und Coaching

1-10

Deutschland

Die BFDA Berlin Food & Drink Academy vereint unter ihrem Dach die Berlin School of Coffee und die Berlin Tea Academy.

Zu unseren Kunden zählen, Gastronomen, Einzelhändler, Hoteliers und Privatpersonen, die sich in den Bereichen Zubereitung, Sensorik, Rösten und Existenzgründung fortbilden wollen. Neben Schulungen, Consultings und der Organisation von Reisen in den Kaffee- und Teeursprung unterstützen wir unsere Kunden mit Kaffee-Caterings und Baristi auf ihren Veranstaltungen und Messe Auftritten.

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbständig? Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Büromanager/in (m/w/d).

## Aufgaben

\- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge. U.a.: Anmeldungen, Rechnungen, Angebote, Bestellungen

\- Trainereinteilung, Terminvergabe- und Koordination, Verwalten von Reisearrangements/Terminen usw. für externe Einsätze der Trainer

\- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)

\- Überwachen der Trainingsmaterialien und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf

\- Verwaltung und Organisation von Caterings

\- Erstellung des Seminarplans und das Einpflegen auf der Website

\- Kundenberatung

\- Kommunikation mit Behörden

\- Inventuren

## Qualifikation

\- Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer relevanten Rolle

\- Beste Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

\- Sehr gute Organisations- und Führungsfähigkeiten.

\- Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen.

\- Angemessene Kenntnis von MS Office, Warenwirtschaft (Selectline) und Office Management Software.

\- Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englisch-Kenntnisse. Spanisch von Vorteil, aber kein Muss.

## Benefits

\- Unbefristeter Arbeitsvertrag

\- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben

\- Junges Team

\- Angenehmes Arbeitsumfeld

\- Dynamisch wachsende Unternehmensgruppe

\- Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie haben sich im Profil erkannt und sind interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und unter Angabe eines möglichen Eintrittsdatums.

Wir freuen uns auf Sie!

Angestellte/r

Die BFDA Berlin Food &amp; Drink Academy vereint unter ihrem Dach die Berlin School of Coffee und die Berlin Tea Academy.
Zu unseren Kunden zählen, Gastronomen, Einzelhändler, Hoteliers und Privatpersonen, die sich in den Bereichen Zubereitung, Sensorik, Rösten und Existenzgründung fortbilden wollen. Neben Schulungen, Consultings und der Organisation von Reisen in den Kaffee- und Teeursprung unterstützen wir unsere Kunden mit Kaffee-Caterings und Baristi auf ihren Veranstaltungen und Messe Auftritten.
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbständig? Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Büromanager/in (m/w/d).
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge. U.a.: Anmeldungen, Rechnungen, Angebote, Bestellungen
- Trainereinteilung, Terminvergabe- und Koordination, Verwalten von Reisearrangements/Terminen usw. für externe Einsätze der Trainer
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Überwachen der Trainingsmaterialien und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Verwaltung und Organisation von Caterings
- Erstellung des Seminarplans und das Einpflegen auf der Website
- Kundenberatung
- Kommunikation mit Behörden
- Inventuren
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
- Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer relevanten Rolle
- Beste Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sehr gute Organisations- und Führungsfähigkeiten.
- Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen.
- Angemessene Kenntnis von MS Office, Warenwirtschaft (Selectline) und Office Management Software.
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Englisch-Kenntnisse. Spanisch von Vorteil, aber kein Muss.
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Junges Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Dynamisch wachsende Unternehmensgruppe
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie haben sich im Profil erkannt und sind interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und unter Angabe eines möglichen Eintrittsdatums.
Wir freuen uns auf Sie!

Büromanagement, Sekretariat und Office-Management (m/w/d)

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Benefits

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