Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Automotive Remote-Hybrid

Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten und in einem modernen, digitalen Umfeld zu arbeiten? Dann unterstütze die Geschäftsführung unseres wachsenden Software-Unternehmens im Bereich Kundenkommunikation, Terminplanung, Backoffice und interner Abläufe.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei interner Organisation & Priorisierung

Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von Terminen mit Kunden, Partnern und dem Team

Du hilfst bei der Pflege von CRM-Daten (z. B. in HubSpot) und bereitest Unterlagen für Kundengespräche vor

Du behältst To-dos, Deadlines und Dokumente im Blick und erinnerst aktiv an wichtige Themen

Du bringst eigene Ideen ein, um interne Abläufe effizienter zu gestalten

Du kommunizierst freundlich, verbindlich und zuverlässig – schriftlich und am Telefon

Erfahrung im Büromanagement, Projektassistenz oder als Assistenz der Geschäftsleitung (auch Quereinsteiger:innen willkommen)

Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Souveräner Umgang mit digitalen Tools

Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Interesse an digitalen Geschäftsmodellen & Teamarbeit

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung

Remote-Hybrid-Arbeitsmodell (2–3 Tage Homeoffice möglich)

Ein modernes, wachsendes Software-Unternehmen mit echten Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungen

Flexible Arbeitszeiten & faire Bezahlung

Ein motiviertes Team mit echtem Gestaltungswillen

Bei uns zählt nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Motivation, Verlässlichkeit und der Wunsch, gemeinsam etwas zu bewegen.

Wenn du Lust hast, dich in einem modernen Unternehmen mit klarer Ausrichtung einzubringen und nah an den Entscheidungen zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gerne auch mit einem kurzen Hinweis, warum du dich angesprochen fühlst.