Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der schwedischen BEIJER REF AB, des weltweit führenden Großhändlers für Kälte- und Klimatechnik
Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Erledigung der externen und internen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Zentralen Einkaufes
- Durchführen von Wareneingangsbuchungen
- Auftragserfassung im Warenwirtschaftsprogramm
- Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
- Verwaltung von Kundenverträgen und Vorbereitung von Verträgen
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Meetingräume, Gästeempfang und Bewirtung
- Unterstützung bei Messen und eigenständige Planung von Kundenveranstaltungen
- Pflege der Kontaktdatenbank
- Telefonzentrale und Posteingangsbearbeitung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
- Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System sowie versierter Umgang mit dem MS Office-Pakets
- Bereitschaft sich weiterzubilden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Hands-on“-Mentalität
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
- Mitarbeiterschulungen
- Interessante Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen
- Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Moderne IT-Ausstattung
- Ein entspanntes Arbeitsklima, flache Hierarchien und viel Humor
- Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
- Kostenfreie Getränke (u.a. Wasser, Kaffee, Tee,) und frisches Obst
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Unfallversicherung
DU solltest Teil unseres Teams werden
weil du als Mitarbeiter (m/w/d) in der ADMINISTRATION Organisationstalent hast und auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst. Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und die kaufmännische Leitung im Alltag – von organisatorischen Aufgaben bis hin zur Kommunikation und Koordination. Du bist ein echtes Allround-Talent, behälst stets den Überblick, packst auch gerne mal mit an, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!