Assistenz (m/w/d) - Office, Compliance & Organisation

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Assistenz, die Freude an vielfältigen Aufgaben hat und eine Affinität zu DSGVO-Themen mitbringt. Die Position eignet sich besonders für Menschen mit Erfahrung im Büro-, Kanzlei- oder Assistenzumfeld (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).

Wir sind ein kleines, dynamisches Team bei Business Data Solutions und entwickeln datenbasierte B2B-Lösungen – von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Unterstützung.

• Assistenz & Kommunikation für Geschäftsführung und Teams
• Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungserstellung
• Datenschutz- und Compliance-Aufgaben (DSGVO, Dokumentation)
• Unterstützung im Recruiting (Bewerbungen erfassen, aufbereiten, kommunizieren)
• Organisation von Meetings, Materialien und Dienstleistern
• Strukturierte administrative Aufgaben nach Checklisten

• Routine im Umgang mit Prozessen, Fristen und strukturierter Dokumentation
• Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Excel-Kenntnisse & Erfahrung mit Rechnungen/Buchhaltungsabläufen
• Interesse an Datenschutz & Compliance-Themen
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung
• Multitasking, „Helikopterblick“, hoher Organisationssinn

Welcher Hintergrund passt?
Wir suchen keinen speziellen Ausbildungsberuf – ideal geeignet sind z. B.:

• Rechtsanwaltsfachangestellte
• Kaufleute für Büromanagement
• Personen aus dem Kanzlei-, Steuer- oder Assistenzumfeld

Wichtig ist uns vor allem eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

• Vollzeit (Gleitzeit - flexibel), ggf Teilzeit 30 h
• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle
• Ein wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Bitte sende Sie uns Ihren Lebenslauf (ohne Anschreiben nötig) sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin.

Da wir derzeit noch ohne Assistenz arbeiten, erfolgt die Bearbeitung der Bewerbungen voraussichtlich ab dem 7.01. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Zwingende Voraussetzung für die Bearbeitung der Bewerbung ist eine Bewerbung in deutscher Sprache.