Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) Teilzeit | Reutlingen | Festanstellung / Freie Mitarbeit / Minijob

BAYSON – Bayraktar & Sons Investigative & Security Services ist ein modernes, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Reutlingen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Diskretion und Effizienz in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Ermittlungen und operative Sonderprojekte.

Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält – sowohl vor Ort als auch remote.

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Terminmanagement und Koordination von Meetings
• Bearbeiten von Aufträgen und E-Mails
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Teams
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Personal- und Projektangelegenheiten (z. B. Vertragswesen, Dokumentenpflege)
• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Organisation und Optimierung interner Abläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sauberes aktuelles Führungszeugnis
• Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität für gelegentliche Präsenztermine in Reutlingen, Raum Stuttgart

Wir bieten:

• Kostenloser PKW-Stellplatz auf dem Danzer Areal mit vielen Einkaufsmöglichkeiten (unser Büro befindet in unmittelbarer Nähe)
• Planbare Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits