Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
• Ablage, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

• Bürokauffrau/-mann
• Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) (von Vorteil)
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und strukturierte Arbeitsweise

• Tarifgerechte Vergütung nach BRTV Bau
• Leistungen der SOKA-BAU (Urlaubsanspruch, Zusatzversorgung)
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Einsatzorte im Ingenieur- und Brückenbau
• Respekt, Anerkennung und Wertschätzung
• Betriebsvorsorge

Wir bieten dir eine langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen sowie die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich – beispielsweise im Office Management oder in einer Assistenzfunktion auf höherem Niveau – kontinuierlich auszubauen. Darüber hinaus kannst du dich gezielt in administrative oder kaufmännische Spezialthemen weiterentwickeln.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Zukunft der BAUVIRA GmbH aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.