Office- und Fortbildungsmanagement mit Projektverantwortung (m/w/d)

Sie lieben es, Dinge zu organisieren, mit Menschen zu kommunizieren und

Projekte mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Bauakademie Dr. Koch ist Marktführer für hochwertige Fortbildungen im

Bauwesen – spezialisiert auf Architekten und Ingenieure. Unser Ziel: Ein rechtssicherer

Ablauf von Bauprojekten durch erstklassige Schulungen in einer digitalisierten

Lernumgebung.

Mit einem engagierten Team aus erfahrenen Referenten / Rechtsanwälten und einem

innovativen Lernkonzept bieten wir unseren Kunden weit mehr als Seminare – wir

schaffen echte physische und digitale Wissensräume. Dabei setzen wir auf Qualität,

Professionalität und persönliche Betreuung.

Sie sind kommunikativ, organisieren mit Herz und behalten auch in spontanen

Situationen den Überblick? Dann werden Sie sich in diesem Job wohlfühlen! Ob

Koordination mit Referenten, Abstimmung mit Veranstaltungsorten oder direkter

Kundenkontakt – Sie sind die zentrale Schnittstelle für reibungslose Abläufe.

Werden Sie Teil unseres Teams im Office- und Seminarmanagement. Freuen Sie sich

auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und echte

Entwicklungschancen.

Jetzt bewerben und mitgestalten

• Telefonische Betreuung unserer Kunden – kompetente und freundliche

Beantwortung von Anfragen

• Teilnehmermanagement – Umbuchungen, Änderungen und individuelle

Betreuung von Seminarteilnehmern

• Seminarorganisation – Vorbereitung und Nachbereitung unserer Online- und

Präsenzveranstaltungen

• Lehrgangsmanagement – zentrale Ansprechperson für Teilnehmer unseres neuen

Zertifikatslehrgangs

• Buchungsmanagement – Unterstützung im Bereich Abrechnung und

Zahlungsübersicht

• Kommunikation mit externen Partnern – Koordination mit Referenten, externen

Veranstaltern, Veranstaltungsorten und Caterern

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie Aufgaben effizient

planen und dabei stets die richtigen Prioritäten setzen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten –

im Team und gegenüber Kunden

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare, professionelle

Kommunikation

• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel – für eine

reibungslose Büroorganisation

• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement, um auch bei parallelen

Aufgaben den Fokus nicht zu verlieren

• Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und klaren Strukturen

• Verantwortung vom ersten Tag an – mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

• Sinnstiftende Aufgaben in einem Unternehmen, das Bildung und Rechtssicherheit

im Bauwesen aktiv mitgestaltet

• Langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung Ihrer Stärken

• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit