Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BauDesign3D steht für über 25 Jahre Erfahrung in Architektur, Bestandserfassung und Digitalisierung. Neben unserem Kerngeschäft betreuen wir einen stetig wachsenden Bestand an eigenen Immobilien. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit, die operative Aufgaben übernimmt und Verantwortung im Bereich der Immobilienverwaltung trägt.

Hauptaufgaben - Assistenz der Geschäftsführung:

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Buchhaltung - Erstellung von Rechnungen, Prüfung und Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Zuarbeiten an das Steuerbüro
• Angebotserstellung- und nachverfolgung
• Verwaltung von Daten & Überwachung von Fristen
• Recherchen, Protokolle, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen & Schriftverkehr
• Priorisierung, Strukturierung und Monitoring offener Aufgaben & Projekte

Nebenaufgaben - Immobilienverwaltung:

• Koordination von Dienstleistern, Handwerkern, Mietern & Behörden
• Organisation von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Vermietungsprozessen: Inserate, Besichtigungen, Mietverträge
• Verwaltung mietrelevanter Dokumente & Fristen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder der Immobilienverwaltung
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe – schriftlich wie mündlich

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Sinn, Entwicklungspotenzial und Vertrauen
• Ein sympathisches, engagiertes Team mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine zukunftsorientierte Firma mit Wachstumsperspektive (Immobilien & Bestandserfassung)
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Perspektive auf Mitgestaltung neuer Strukturen & Prozesse

Schließe dich unserem kleinen, erfahrenen Team bei BauDesign3D als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung an. Arbeite mit innovativer Technologie und forme die Zukunft der Architektur! Bewerbe dich jetzt!