Ihr Verantwortungsbereich
- Suche von Agenturen und Dienstleistern zur Planung und Durchführung von Schulungen und Seminaren im medizinischen Bereich
- Erstellung und Verhandlung von Verträgen mit Agenturen zu Durchführung der Events
- Erstellung von Einladungen, Koordination der Anmeldungen, Teilnehmerkommunikation
- Recherche, Buchung und Betreuung von Speakern und Seminarorten in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst
- Organisation der technischen Ausstattung, Catering und der reibungslosen Durchführung vor Ort
- Kalkulation und Überwachung der Eventbudgets
- Entwicklung von Marketingstrategien, Gestaltung von Werbematerialien (Print & Online), Zusammenarbeit mit externen Agenturen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Schulungen, Seminare oder Konferenzen
- Organisations- und Koordinationstalent mit einer hohen Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit den Überblick über viele parallellaufende Projekte zu bewahren
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und Verhandlungsgeschick
- Erfahrung im Marketing, insbesondere in der Veranstaltungswerbung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich und kreativ zu arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Flexibles Pensum nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen möglich