Procurement and Supplier Relations Specialist/Einkaufspezialist:in(60-100%)

(for the german🇩🇪 version, please see below)

🇬🇧Are you ready to bring your organizational skills, technical expertise, and passion for procurement to a dynamic and innovative team? At Basel Precision Instrument GmbH (BASPI), we’re on a mission to deliver cutting-edge solutions for quantum applications, and we are looking for a driven and talented Procurement and Supplier Relations Specialist to help us achieve our goals.

About Us:

BASPI is a fast-growing provider of high-end measurement and control electronics for quantum applications. In just six years since its establishment, BASPI's ultra-stable electronics are now used in hundreds of R&D labs worldwide. As a spin-off of the University of Basel, our offices and production facilities are located in the beautiful city of Basel, just minutes away from the University’s main campus. Our team of electronics experts works closely with the University's quantum and low-temperature research groups. With a dynamic environment and a customer base of quantum researchers and engineers across the globe, we offer an exciting opportunity to be part of a high-tech startup shaping the future of quantum research.

What This Role Offers You:

This role is crucial in ensuring our materials and components are ordered and delivered on time while fostering strong relationships with global suppliers. You’ll be joining a team that values creativity, collaboration, diversity, and personal growth—and we’re committed to having fun while working together toward success.

🇩🇪Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr technisches Know-how und Ihre Leidenschaft für den Einkauf in ein dynamisches und innovatives Team einbringen? Bei der Basel Precision Instrument GmbH (BASPI) haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, bahnbrechende Lösungen für Quantentechnologien zu entwickeln, und suchen eine engagierte und talentierte Person, die uns als Einkaufs- und Supply Chain Management-Spezialist:in dabei unterstützt, unsere Ziele zu erreichen.

Über uns:

BASPI ist ein schnell wachsender Anbieter von hochwertigen Mess- und Steuergeräten für Quantentechnologien. In nur sechs Jahren seit der Gründung haben sich unsere ultra-stabilen Elektroniken weltweit in Hunderten von Forschungs- und Entwicklungslaboren etabliert. Als Spin-off der Universität Basel befinden sich unsere Büros und Produktionsstätten in der schönen Stadt Basel, nur wenige Minuten vom Hauptcampus der Universität entfernt. Unser Expertenteam für Elektronik arbeitet eng mit den Forschungsgruppen der Universität in den Bereichen Quanten- und Tieftemperaturphysik zusammen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und einer globalen Kundenbasis, bestehend aus Quantenforschern und Ingenieuren, bieten wir eine spannende Gelegenheit, Teil eines High-Tech-Startups zu werden, das die Zukunft der Quantenforschung mitgestaltet.

Was diese Position Ihnen bietet:

In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die von uns benötigten Materialien und Komponenten rechtzeitig und zuverlässig bestellt sowie geliefert werden. Gleichzeitig pflegen Sie Beziehungen zu unseren Lieferanten aus der ganzen Welt. Sie werden Teil eines Teams, das Kreativität, Zusammenarbeit, Vielfalt und persönliches Wachstum schätzt – und wir legen großen Wert darauf, dass Arbeit nicht nur produktiv ist, sondern auch Spaß macht.

🇬🇧Key Responsibilities:

• Oversee the procurement process, ensuring timely and accurate orders and deliveries.
• Build and maintain strong relationships with suppliers, fostering collaboration and mutual trust.
• Identify and evaluate alternative suppliers to ensure competitive pricing and high-quality materials.
• Negotiate prices and terms with suppliers to meet cost-efficiency goals.
• Collaborate with internal teams to understand procurement needs and align on priorities.
• Prepare and manage procurement documentation, including purchase orders and contracts.
• Monitor and manage inventory levels to avoid shortages or overstock.

🇩🇪Ihre Hauptaufgaben:

• Verantwortung für den gesamten Einkaufsprozess, einschließlich termingerechter Bestellungen und Lieferungen.
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu unseren Lieferanten, basierend auf Zusammenarbeit und gegenseitigem Vertrauen.
• Identifikation und Bewertung alternativer Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise und hochwertige Materialien sicherzustellen.
• Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen, um eine hohe Kosteneffizienz zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit im Team, um die Bedürfnisse zu verstehen und Prioritäten korrekt zu setzen.
• Erstellung und Verwaltung aller relevanten Dokumente, einschließlich Bestellungen und Verträgen.
• Überwachung und Verwaltung von Lagerbeständen, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.

🇬🇧What We’re Looking For:

• Completed apprenticeship or relevant professional training in procurement, supply chain management, or a related field.
• Proven experience in procurement, supplier relations, or a similar role.
• Good command of written and spoken English and German (C1 level or native).
• Strong organizational and time-management skills with attention to detail.
• Excellent communication and negotiation skills, with the ability to build lasting partnerships.
• A solid technical understanding of electronic components and processes.
• Demonstrates a high degree of independence and the ability to take initiative.
• A "make-things-happen" mindset, with a proactive approach to solving problems and driving results.
• Experience working in a technical company is a strong plus.
• Experience in sales and/or export is an advantage.
• Proficiency in procurement software and tools is a plus.

🇩🇪Was wir suchen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder relevante berufliche Qualifikation im Bereich Einkauf, Supply Chain Management oder einem verwandten Berufsfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in Einkauf, Supply Chain Management oder einer ähnlichen Rolle.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder Muttersprache).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Zeitmanagement mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail.
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, nachhaltige Partnerschaften aufzubauen.
• Grundlegendes technisches Verständnis von elektronischen Komponenten und Prozessen.
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen.
• Eine „Macher-Mentalität“, mit der Sie proaktiv Probleme lösen und Ergebnisse vorantreiben.
• Erfahrung in einem technischen Unternehmen ist ein grosses Plus.
• Erfahrung im Vertrieb und/oder Export ist von Vorteil.
• Kenntnisse in der Nutzung von ERP-Systmen und Tools sind ein Plus.

🇬🇧What We Offer:

• A lively, dynamic, and supportive work environment where creativity, diversity, and personal growth are encouraged.
• A team culture that values collaboration, mutual support, and enjoying the work experience together.
• Flexible working hours.
• Five weeks of vacation.
• Ample opportunities for professional development and growth.
• The chance to work on exciting projects at the forefront of quantum innovation.

🇩🇪Was wir Ihnen bieten:

• Ein lebendiges, dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Kreativität, Vielfalt und persönliches Wachstum fördert.
• Eine Teamkultur, die Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Freude an der Arbeit schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Fünf Wochen Urlaub.
• Zahlreiche Möglichkeiten für berufliche Weiterbildung und Entwicklung.
• Die Chance, an spannenden Projekten an der innovativen Spitze der Quantentechnologien mitzuwirken.

🇬🇧Start Date: As soon as possible, latest May 2025.

Ready to Apply?
If you're excited about making an impact, taking ownership, and contributing to a team that values innovation, collaboration, and diversity, we want to hear from you! Send us your application, including your CV and a brief cover letter. Let’s build the future together!​

We look forward to welcoming a motivated and spirited professional to our team!

🇩🇪Startdatum: So bald wie möglich, spätestens Mai 2025.

Bereit für die Bewerbung?

Wenn Sie sich darauf freuen, etwas zu bewegen, Verantwortung zu übernehmen und zu einem Team beizutragen, das Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt schätzt, möchten wir von Ihnen hören! Senden Sie Ihre Bewerbung, einschliesslich Ihres Lebenslaufs und eines kurzen Motivationsschreibens. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Wir freuen uns darauf, eine motivierte und engagierte Persönlichkeit in unserem Team willkommen zu heissen!