Administration/Stellvertretung ODA Suites Luzern

ODA Suites (Kurz- & Langzeitvermietung)

Für den weiteren Aufbau und die Entwicklung unserer Design "ODA Suites" suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung der Gesamtleitung.

Die ODA Suites sind moderne, hochwertige Apartments für Kurz- und Langzeitaufenthalte. Ein erster Teil unserer Anlage mit Doppelzimmern ist bereits eröffnet. In Kürze folgt die Eröffnung des zweiten Bereichs mit grosszügigen 4-Bett-Apartments.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Gesamtleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um den Aufbau und den laufenden Betrieb der ODA Suites uns wirst auch die Stellvertretung übernehmen. Dazu gehören unter anderem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtleitung
• Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und Korrespondenz
• Unterstützung bei Reservationen und Gästekommunikation
• Pflege von Daten, Dokumenten und internen Unterlagen
• Koordination und Organisation von Terminen und Aufgaben
• Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung von internen Abläufen
• Allgemeine Backoffice- und Administrationsaufgaben
• Mithilfe bei Projekten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der ODA Suites

Das bringst du mit

• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch/-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Anwendungen
• Freude an administrativen Aufgaben und daran, neue Strukturen mit aufzubauen
• Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
• Idealerweise Erfahrung in Administration, Hotellerie, Immobilien oder einem ähnlichen Bereich – Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem neuen, modernen Apartment-Konzept, direkt in der Altstadt Luzern
• Direkte Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung
• Die Möglichkeit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung der ODA Suites aktiv mitzuwirken
• Pensum ca. 60–80%
• Homeoffice-Möglichkeit
• Flexible Arbeitsgestaltung und Stundenlohn
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Firma Baser Gastro AG
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kostenfreien&guten Kaffee in unserem Anotr Café ;)

Wir freuen uns riesig, dass du Teil unseres Team wirst!