Allround-Talent im Backoffice (m/w/d)

GRAZ | TEILZEIT (ab 30 h/Woche) | AB SOFORT

WE ARE FILOU. Baron Filou ist ein stark wachsendes Fashion-Label mit Sitz in Graz. Seit der Gründung im Jahr 2019 liegt unser Fokus auf nachhaltiger und fair produzierter Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 50 Ländern, an über 400 Einzelhandelsshops und sind dabei, unser Sortiment, unseren Markt und unser Team laufend zu vergrößern.

WE FEEL FILOU. Unsere Arbeitsweise ist geprägt durch unser junges und dynamisches Team, in dem Spaß an der Arbeit nicht nur eine Floskel ist. Filous Team ist mehr als eine Zweckgemeinschaft, denn wir haben eine gemeinsame Vision, auf die wir mittels flacher Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen, lockerem Miteinander und entschlossenem Handeln hinarbeiten.

WE GROW FILOU. Für unser Team suchen wir ab sofort ein Allround-Talent im Backoffice (m/w/d), das gerne anpackt und den Überblick behält. Du bist unsere Schnittstelle zwischen Office, Online-Shop und allem, was im Alltag einer wachsenden Modemarke anfällt – kein Tag ist wie der andere, und genau das macht's spannend.

Aufgaben

• Du hältst unser Office am Laufen: Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation

• Du unterstützt im Online-Shop: Produktdaten pflegen, Bestellungen und Retouren bearbeiten, Inhalte aktuell halten

• Du beantwortest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon – freundlich, schnell und lösungsorientiert

• Du kümmerst dich gemeinsam mit unseren Partnern um Versand-, Lager- und Logistikthemen

• Du unterstützt bei B2B-Bestellungen, Händleranfragen und der Auftragsabwicklung

• Du hilfst bei Kampagnen, Produktlaunches und der Vorbereitung von Content

• Du packst überall dort mit an, wo im Alltag einer Modemarke gerade Hilfe gebraucht wird

Qualifikation

• Erfahrung im Office-, Backoffice- oder E-Commerce-Bereich

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Online-Tools; Erfahrung mit Shopify oder anderen Shopsystemen von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Interesse an Fashion, Lifestyle und Parfum

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Allround-Rolle mit echtem Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Modemarke

• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im gesamten Team

• Eine junge, internationale Premium-Marke mit Charakter

• Ein kleines, engagiertes Team in Graz, in dem deine Arbeit sichtbar ist

• Attraktiver Mitarbeiterrabatt auf unsere Kollektionen und Parfums

Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von EUR 2.156,– brutto/Monat auf Vollzeitbasis (38,5 h) laut Kollektivvertrag für Handelsangestellte – aliquot entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne an und willst wissen, wie eine Modemarke hinter den Kulissen tickt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!