Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben
• Verwaltung des Rechnungswesens einschließlich Rechnungserstellung und -versand
• Überwachung der Zahlungseingänge inkl. des Forderungsmanagements
• Vorbereitende Buchhaltung und Archivierung von Belegen
• Vertragsprüfung und Erstellung von KVAs nach internen Vorgaben
• Unterstützung des Finance und Legal Bereichs
• Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management

• Du hast erste Berufserfahrung in den Bereichen Finance oder Vertragswesen - idealerweise in der Medienbranche
• Du bist ein absolutes Organisationstalent und arbeitest gerne akribisch mit Zahlen
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und sehr zuverlässig
• Du bist professionell, empathisch, offen und eine strukturierte Kommunikation gehört zu deinen Stärken

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Büro direkt im Herzen der Stadt am Hohenzollernring
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work
• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket
• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen
• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung
• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Wir freuen uns auf dich!