Bürohilfe Rechtsanwalts und notarfachangestellte / Steuerfachangestellte/ Bürokauffrau / Versicherungskauffrau / Büromanagerin (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Zur Verstärkung unserer Abteilung für Recht, Versicherung und Finanzen,

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Ein/e Rechtsanwalts und notarfachangestellte / Steuerfachangestellte/ Bürokauffrau / Versicherungskauffrau / Büromanagerin (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit*

Wer wir sind?

AY-KOM Rohrleitungsbau GmbH, ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem Schwerpunkt im Glasfasernetzleitungsbau, sucht eine Bürohilfe. Wir sind ein Team von Bauingenieuren, Volljuristen, Betriebswirten und Technikern und arbeiten gemeinsam daran, das Zeitalter der Digitalisierung voranzutreiben.

Mit einer ständig wachsenden Anzahl an Mitarbeitern und Partnern haben wir die nötige Manpower, um den Glasfaserausbau für ganze Ortschaften zu realisieren. Unsere Kompetenz konnten wir bereits für viele TK-Anbieter gewinnbringend einsetzen und mehrere Großprojekte erfolgreich abschließen.

Wenn Sie Teil eines aufstrebenden Unternehmens in Ascheberg sein möchten und eine Leidenschaft für Hochleistungstechnologie und schnelles Internet teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem folgende Aufgaben:

• Das zuarbeiten in der Finanzbuchhaltung, sowie der Rechtsabteilung und alle im Büro anfallenden Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Erstellen von Rechnungen, Buchhaltung, etc.
• Die Mitwirkung bei Themenfeldern der Gesamtplanung des Unternehmens
• Die Vorbereitung, Durchführung und Organisation von Terminen.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene berufliche Ausbildung in den oben genannten Berufen oder haben Berufserfahrung in Büroorganisation.
• Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse in Büroorganisation und sicherer Umgang mit den täglich im Büro anfallenden Tätigkeiten.
• Gute Kenntnisse in Umgang mit Datev (erwünscht jedoch keine Voraussetzung), sowie der sichere Umgang mit der Standard-Software (MS-Office).

Idealerweise Ihre Stärken:

• Die Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit. Eine zügige analytische, gut strukturierte Arbeitsweise, sowie ein stringentes Projekt- und Zeitmanagement gehören zu Ihren Stärken.
• Die Aufgabenwahrnehmung ist teamorientiert und erfordert ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit.
• Ein souveränes Auftreten, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift werden erwartet, um Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar zu vermitteln.
• kreative Methoden der Ideenfindung sind Ihre Stärken.
• Sie verfügen über entsprechendes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Sie verfügen über zeitliche Flexibilität zur gelegentlichen Teilnahme an Terminen.
• Ein Führerschein der Klasse B wird erwartet.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenlose Getränke und Snacks

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse etc.) leiten Sie bitte ausschließlich im PDF-Format unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an folgenden Ansprechpartner:

Herr Kasim Tün

Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt)
Prokurist, Leiter für Recht, Versicherung und Finanzen