Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Willkommen im TeamAying!

Der Brauereigasthof Aying, mit dem Ayinger Bräustüberl und dem Gasthaus Franz Inselkammer in Siegertsbrunn, ist ein Ort mit Geschichte. Hier verbinden wir Tradition und Qualität mit Herz und Leidenschaft!

Bereits in der siebten Generation familiengeführt, pflegen wir in unserem einzigartigen Ensemble eine persönliche, herzliche Gastfreundschaft. Bayerischer Flair verbunden mit gehobenem Komfort, Kochkunst auf hohem Niveau und exzellenter Service schaffen eine einzigartige Atmosphäre, die zum Genießen und Verweilen einlädt. Und Sie daran maßgeblich integriert sind.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie dieses besondere Gästeerlebnis aktiv mit.

--> Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Workshops
• Professionelle Korrespondenz mit Gästen, Partnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme von Sonderprojekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung ausgewählter Themenbereiche
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise bereits in der Hotellerie oder Gastronomie
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Organisationsgeschick bei der Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit sowie gleichzeitig hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit

• Verpflegung – freie Speisen und Getränke während Ihrer Schicht
• Urlaubsplanung – drei Wochen zusammenhängender Urlaub möglich
• Exklusive Mitarbeiter-Raten – vergünstigte Übernachtungen im Brauereigasthof und unseren Partnerhotels, Rabatte in den hauseigenen Restaurants
• Günstige Unterkunft – kostengünstige Personalzimmer fußläufig erreichbar (nach Verfügbarkeit)
• Weitere Vergünstigungen – Rabatte im Brauereiladen und bei regionalen Trachtenanbietern
• Gesundheit und Fitness – stark vergünstigte Mitgliedschaft bei Body & Soul Fitness
• Vorsorge – betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
• Gemeinschaft und Kultur – Mitarbeiterevents und Einladungen zu Veranstaltungen der Brauerei
• Persönliche Weiterentwicklung – regelmäßige Feedbackgespräche und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie in einzigartigem Ambiente vor den Toren Münchens besondere Gästeerlebnisse.

Für alle Fragen vorab sind wir auch telefonisch erreichbar unter: 080959065318

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Erstattung von Reisekosten im
Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch ausgeschlossen ist.