Technology, Information and Internet

AXS Germany GmbH

11-50

Berlin

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

Work from home for part of your working week.

Home Office

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Belonging

Commitment

Communication

Community

Compassion

Creativity

Diversity

Drive

Equity

Ethical

Fairness

Growth

Honesty

Innovation

Learning

Mutual respect

Ownership

Passion

Performance

Personal responsibility

Reliability

Respect

Social justice

Social responsibility

Teamwork

Trust

Technologie, Information und Internet

<p>Wir sind AXS, ein globaler Ticketinganbieter für Veranstaltungsorte, Sportclubs und Events. AXS verantwortet u.a. das Ticketing für AEG Presents, dem führenden Veranstalter von Tourneen, Festivals und Konzerte weltweit. Fans der größten Künstler:innen wie Taylor Swift, Ed Sheeran, Kylie Minogue, Katy Perry und BLACKPINK vertrauen auf AXS, um Zugang zu Konzerten oder einzigartigen Erlebnissen wie dem Coachella Festival oder dem Hyde Park Festival zu erhalten. AXS ist eine Gesellschaft des weltweit agierenden und unabhängigen Entertainment Konzerns Anschutz Entertainment Group, Inc. (AEG), die zugleich Betreiber zahlreicher Venues sind, in Deutschland zählen die Uber Arena und Uber Eats Music Hall in Berlin sowie der Barclays Arena in Hamburg dazu.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Verantwortung für die Organisation der Kalender der Geschäftsleitung sowie für ein professionelles und zuverlässiges Zeit- und Reisemanagement – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung.</li>
<li>Eigenständige Betreuung von Meetings, insbesondere mit externen Gästen, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in unseren Büroräumen.</li>
<li>Umfassende administrative Unterstützung: Terminplanung, Nachverfolgung, Informationsverteilung, technische Vorbereitung sowie fallbezogene Protokollführung.</li>
<li>Planung und Koordination von geschäftlichen Events, Offsites und Meetings – von der Terminfindung bis zur Umsetzung vor Ort oder im Remote-Format.</li>
<li>Unterstützung bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.</li>
<li>Eigenverantwortliche Führung vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.</li>
<li>Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büromanagements.</li>
<li>Selbstständige Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Mindestens 3 - 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.</li>
<li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.</li>
<li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.</li>
<li>Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.</li>
<li>Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow-up.</li>
<li>Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.</li>
<li>Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Mindestens 3 - 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.</li>
<li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben zu koordinieren.</li>
<li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Effizienz – auch unter Zeitdruck in einem schnelllebigen Umfeld.</li>
<li>Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme.</li>
<li>Routine im Management eines hohen E-Mail-Aufkommens: präzise, professionelle Korrespondenz, gewissenhafte Bearbeitung von Anfragen und verlässliches Follow-up.</li>
<li>Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und diplomatisches Geschick.</li>
<li>Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
</ul>
<p>Du bist unsicher, ob die Position zu dir passt? Wir bringen dich gerne für ein Gespräch mit Kolleg:innen zusammen. Du möchtest das Team gerne vor deinem Start erleben? Teil des Bewerbungsprozesses ist ein Meet-the-Team.</p>
<p>Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angaben zu deinem Gehaltswunsch und Einstiegszeitpunkt.<br>Anneke wird sich in Kürze bei dir melden.</p>

Executive Assistant (m/w/d) in VZ

Employee

(Senior) Key Account Manager (m/w/d)

HR Business Partner (m/w/d) in VZ

IT System Administrator(m/w/d)

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Benefits

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