Responsable des Opérations Achats, Juridiques et Conformité Data/IA

RUN Services SAS, filiale d'AXA, acteur majeur de l'assurance deux-roues, véhicules de collection, plaisance et camping-car, cherche un Responsable pour ses opérations Achats, Juridiques et Conformité Data/IA dans le cadre de son développement et de sa transformation.

*Ce poste, de statut cadre intégrant des fonctions managériales est placé sous la responsabilité du Secrétaire Général de RUN Services.

*Le Responsable des Opérations Achats, Juridiques et Conformité Data/IA joue un rôle clé dans la sécurisation des opérations de l’entreprise tout en optimisant les processus d’achats.

*Ce poste requiert une solide expertise juridique, des compétences en gestion, une parfaite maîtrise du RGPD et des enjeux de gouvernance de l’IA, ainsi qu’une forte capacité à travailler en équipe.

Nous rejoindre c’est intégrer une structure à taille humaine, en plein développement et soutenue par un grand groupe. C’est aussi découvrir des univers d’assurance orientés passions, particulièrement dynamiques et attractifs.

Missions Principales
Le Responsable des Opérations Juridiques, Achats et Conformité Data/IA a une double mission, stratégique et opérationnelle :

1-Pilotage des opérations juridiques :

-Superviser les activités juridiques opérationnelles en lien avec les départements métier : contrats, contentieux, mise en conformité.

• Coordonner la gestion des contrats avec les fournisseurs, prestataires, partenaires et clients.
• Garantir la sécurisation juridique des opérations (finance, IT, RH…).
• En collaboration avec le Contrôle interne, veiller à la conformité réglementaire (RGPD, Sapin II, DDA, Solvabilité II…).
• Accompagner des projets transverses sur la partie juridique
• Conseiller sur des questions juridiques et gérer les litiges en collaboration avec des avocats externes.

-Coordonner (management) les activités en droits social en :

2-Pilotage des achats :

-Élaborer et mettre en œuvre la stratégie achat en coordination avec les directions opérationnelles, efficace en s’assurant de sa conformité et de sa révision annuelle.

-Encadrer les processus de consultation, négociation et contractualisation avec les fournisseurs.

-Suivre les indicateurs de performance achat (coût, qualité, délais, RSE).

-Assurer une gestion des risques fournisseurs.

-Participer à la politique RSE et d’achats responsables.

-Optimiser un véritable suivi des fournisseurs qui respecte les procédures d’entrée en relation, de contractualisation et de suivi.

3. Fonction de délégué à la protection des données (DPO)

-Informer et conseiller RUN Services et ses employés sur leurs obligations RGPD

-Contrôler le respect du RGPD et des autres dispositions nationales et européennes relatives à la protection des données

-Servir de point de contact avec l'autorité de contrôle et coopérer avec celle-ci

Contrôler la réalisation des analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD)

-Superviser la tenue du registre des traitements de données personnelles

-Coordonner la réponse aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées

-Coordonner la gestion des violations de données personnelles et les notifications à la CNIL

4- Fonction d'AI Compliance Officer

-Définir et mettre en œuvre le cadre de gouvernance des systèmes d'intelligence artificielle utilisés par RUN Services

-Identifier, évaluer et maîtriser les risques liés aux algorithmes et systèmes d'IA (biais, discrimination, transparence)

-Assurer la conformité avec l'AI Act et les futures réglementations nationales

-Développer et faire respecter les principes éthiques d'utilisation de l'IA dans l'activité d'assurance

Profil Recherché :

Formation : Bac +5 en Droit des affaires, Droit des contrats, ou Achats / Gestion / Grande école avec spécialisation juridique. Formation complémentaire en protection des données personnelles et/ou gouvernance de l'IA appréciée.

Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur assurance, banque ou cabinet de conseil / direction juridique d’un grand groupe.

Expérience significative en matière de RGPD et de protection des données personnelles. Connaissance des enjeux de l'intelligence artificielle dans l'assurance souhaitée.

Compétences Techniques :

• Solides compétences juridiques (droit des contrats, droit des affaires, droit social).
• Expertise approfondie du RGPD et des réglementations sur la protection des données
• Excellente maîtrise des processus achats (sourcing, appels d’offres, négociation, contractualisation).
• Connaissance de l'AI Act européen et des enjeux de gouvernance de l'IA
• Connaissance des outils juridiques et ERP achats
• Bonne compréhension des enjeux réglementaires et de la transformation digitale.
• Travail fluide sur tableur type Excel, maitrise des tableaux reportings etc ..

Compétences Comportementales :

• Management et animation d’un réseau interne pluridisciplinaire sur la culture et le socle documentaire juridique, la protection des données et l’éthique de l’IA.
• Leadership, rigueur, sens de la confidentialité.
• Forte capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités de communication écrite et orale.
• Sens du service, orientation business.
• Capacité à travailler en transverse et en environnement matriciel.

De bonnes raisons pour nous rejoindre :

• Télétravail 3 jours par semaine.
• Tickets restaurants les jours télétravaillés et restaurant d’entreprise les jours en présentiel.
• Participation et intéressement.
• Travailler au sein d'une équipe dynamique.

Vous êtes motivés, rejoignez-nous !

Lieu : Nanterre (RER A et E Nanterre Préfecture)

Rémunération : Selon profil et expérience, fixe, variable et intéressement/participation

Statut : Cadre