Backoffice & Customer Support (w/m/d)

Wir sind „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit drei strategischen Geschäftseinheiten in 24 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine:n neue:n Kolleg:in. Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Dienstverhältnis im Vollzeitausmaß (38,5h/Woche).

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und damit der Erfolg unseres Teams erst möglich wird. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

• Customer Support: Freischaltung neuer Bieter, Begleitung von Neukunden bei der Registrierung sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation des Post- und Dokumentenmanagements: Annahme und Versand der täglichen Korrespondenz sowie die Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten
• Behördengänge: Regelmäßige Wege, insbesondere zum Verkehrsamt (ca. einmal wöchentlich oder nach Bedarf)
• Vorbereitung von Fahrzeugauktionen: Erfassen und Hochladen relevanter Fahrzeugdaten in unser Auktionssystem
• Transportorganisation: Von der Angebotsstellung bis zur Übergabe an die Spedition

Zusätzlich unterstützt du deine Kolleg:innen...

• bei der Umsetzung spannender Kundenprojekte
• in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Administration und HR

• Interesse an der Automobilbranche sowie an Support- und Backoffice-Themen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten – sowohl im Umgang mit Kund:innen als auch im Kolleg:innenkreis
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word)

… und mit was du zusätzlich punktest

• Erste Erfahrungen in der Automobilbranche
• Weitere Sprachkenntnisse – kein
• Kein Muss, aber definitiv ein Bonus

• Wir leben eine dänische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir geben dir Sicherheit in einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich Automotive E-Commerce
• Attraktiver Standort in Wien (Seestadt Aspern) mit direkter öffentlicher Anbindung (U2)
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Ein hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
• Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
• Wir lieben Hunde – auch in unserem Büro
• Täglich eine frische Menüauswahl zu Mittag auf unsere Kosten
• Ein umfangreiches Onboarding - individuell auf dich abgestimmt

Wir bieten dir für die Position ein Gehalt ab € 2.250,-/brutto pro Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Ich freue mich auf deine Bewerbung und bei Fragen bin ich für dich da! #gerneperDu

Autorola GmbH

Janis-Joplin-Promenade 26/4.1

1220 Wien