Disponent(in) für Fahrzeugmanagement & Verwaltung im Autohaus

Autohaus Lopp | Vollzeit / Teilzeit möglich

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an Organisation und behältst auch bei vielen Fahrzeugen und Prozessen den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Für unser Autohaus suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Fahrzeugmanagement, Disposition und kaufmännische Organisation.

Du sorgst dafür, dass Fahrzeuge, Dokumente und Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und unterstützt unser Verkaufsteam bei der gesamten Abwicklung.

• Datenimport und Pflege unserer Fahrzeuge in den bestehenden Verkaufssystemen
• Verwaltung und Organisation von Fahrzeugdaten, Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Kunden
• Unterstützung des Verkaufsteams bei organisatorischen Aufgaben
• Dokumentenmanagement rund um Fahrzeugankauf, Verkauf und Auslieferung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Unterstützung im Rechnungswesen
• Koordination von After-Sales-Prozessen gemeinsam mit dem Verkaufsteam
• Garantieverlängerungen
• Fahrzeugzulassungen
• Speditionsbuchungen
• Organisation und Bearbeitung wichtiger Post- und Schreibvorgänge

• Erfahrung im Büro-, Dispositions- oder Verwaltungsbereich
• Begeisterung für das Automobil-Feld
• Idealerweise Erfahrung im Autohaus oder Automotive-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Windows-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hoher Anspruch an Genauigkeit und Qualität der eigenen Arbeit
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden und Lieferanten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Autohaus
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Fahrzeuge, Organisation und Vertrieb
• Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Buchhaltung und Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team
• Möglichkeit, Verantwortung im organisatorischen Kernbereich des Unternehmens zu übernehmen
• Fahrkostenzuschuss

Wenn du gerne organisiert arbeitest und Freude daran hast, Prozesse im Hintergrund effizient zu steuern, freuen wir uns auf deine Bewerbung.