Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant (m/w/d)

Angestellte/r

Vorstand, Geschäftsführung

Wir suchen Dich! Werde Teil unserer Expansion - Starte ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst Organisation, denkst vorausschauend und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann unterstütze unsere Geschäftsführung mit deinem Know-how und werde Teil eines innovativen Unternehmens auf Wachstumskurs!

Wer sind wir?

Mit über 1500 luxuriösen Gebrauchtwagen im Bestand, sind wir europaweit führend für Premiumfahrzeuge mit speziellen Ausstattungspaketen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und wachse mit uns gemeinsam Richtung Zukunft!

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte und fundierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum zur Mitgestaltung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Kollegiales Miteinander und flache Hierarchien
• Komplett neu eingerichtete, klimatisierte und helle Büroräume mit Wohlfühlambiente
• Vielfältige Karrierechancen durch unser starkes Wachstum
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit 25 Jahren Erfahrung
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), frisches Obst und eine Küche mit Kochmöglichkeit

Deine Aufgaben

Koordination und Überwachung von Terminen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
Professionelles Telefon- und E-Mail-Management im Namen der Geschäftsführung
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen, geschäftlichen Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Mitwirkung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Umsetzung operativer Aufgaben

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Führungsebene
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit
Sehr gute MS Office sowie ggf. weitere Tools
Multitasking-Fähigkeit und ein strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
Professionelles Auftreten und souveräne Umgangsformen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2), gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-C1), sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil
Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion

Über Uns

Wir sind ein deutschland- und europaweit agierender Anbieter hochwertiger Fahrzeuge mit spezialisierten Ausstattungspakten im Premiumsegment.
Unsere Kunden kommen nicht nur aus Berlin und Brandenburg, sondern aus dem gesamten Bundesgebiet und dem europäischen Ausland. Aktuell umfasst unser Fahrzeugbestand rund 1500 Fahrzeuge, die automatisiert über digitale Schnittstellen auf führende Online-Plattformen übertragen werden. So erreichen wir eine enorme Reichweite und maximale Sichtbarkeit.

Unsere Fahrzeuge sind aktuell auf drei Standorte verteilt, und wir wachsen auch weiter. Neue Standorte sind bereits in der Planung und unser Angebot wird kontinuierlich erweitert. Dabei verstehen wir uns nicht als klassisches Autohaus, sondern als modernes, digitales Unternehmen mit starken Teamgeist und zukunftsorientierten Prozessen.