Office & Finance Specialist (m/w/d)

autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich – strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Zahlen – als wichtige Schnittstelle zwischen Office-Management, Buchhaltung und Geschäftsführung.

• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
• Du unterstützt die Buchhaltung durch die Vorbereitung und Erfassung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst im Austausch mit Kunden und Lieferanten.
• Du überwachst offene Posten und hilfst beim Mahnwesen.
• Du erstellst einfache Auswertungen und Berichte zur Unterstützung des Finanzwesens.
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten in unseren Systemen (z. B. CRM, Buchhaltungssoftware).
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem externen Steuerberater-Team zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel – idealerweise auch mit Buchhaltungs-Tools (z. B. Datev)
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, internationalen Tech-Unternehmen
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
• Raum für Weiterbildung & persönliche Entwicklung
• Eine attraktive Vergütung und modernes Arbeitsumfeld

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!