Sachbearbeiter Dokumenten- & Prozessmanagement (m/w/d)

Du liebst Ordnung, behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick und möchtest dafür sorgen, dass jeder Tragschrauber, der unser Werk verlässt, lückenlos dokumentiert ist? Dann bist du bei uns richtig.

Wir suchen eine kaufmännische oder technische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Qualitätsmanagements. Im Mittelpunkt der Stelle stehen die Lenkung und Pflege unserer Qualitäts- und Produktionsunterlagen sowie die Darstellung unserer Arbeitsabläufe als übersichtliche Prozessdiagramme. In der Luftfahrt zählt jedes Dokument: Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Nachweise vollständig, aktuell und auditfest sind. Du berichtest direkt an unsere Qualitätsleitung.

Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Dich erwarten attraktive Konditionen sowie täglich kostenloses Mittagessen.

Das Wichtigste auf einen Blick

• 2 080,00 € – 2 470,00 € brutto im Monat (16–19 €/Std.) bei 30 Stunden pro Woche

• Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche nach der Einarbeitung möglich

• Täglich kostenloses Mittagessen

• Zunächst auf ein Jahr befristet, danach unbefristet

• Entwicklungsmöglichkeiten im Qualitätsmanagement

Deine Aufgaben

• Du lenkst unsere Dokumente: Du legst Qualitäts- und Produktionsunterlagen strukturiert in unserem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ab, versionierst und archivierst sie und sorgst so für lückenlose Nachvollziehbarkeit

• Du prüfst eingehende Dokumente und Formblätter auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards, auch im Hinblick auf luftfahrtrechtliche Vorgaben (u. a. ASTM-Standards und BCAR A8-21)

• Du machst Abläufe sichtbar: Gemeinsam mit den Fachabteilungen nimmst du bestehende Arbeitsabläufe auf und erstellst daraus übersichtliche Prozessdiagramme in Visio

• Du bist die Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement und den operativen Teams und pflegst Änderungen an Prozessen und Dokumenten zeitnah ein

• Du pflegst qualitätsrelevante Stammdaten im ERP-System abas und erstellst regelmäßige Kennzahlenberichte (KPIs) für die Qualitätsleitung

• Du bringst eigene Ideen ein und wirkst an der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems mit

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Qualitätsmanagement oder in der Dokumentenlenkung

• Ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und Freude daran, sie strukturiert darzustellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse, denn unsere Firmensprachen sind Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Höchste Sorgfalt, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details

• Ein freundliches, sicheres Auftreten und die nötige Hartnäckigkeit, wenn es darum geht, fehlende Nachweise einzufordern

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit verschiedenen Abteilungen

Schön, wenn du außerdem …

• schon mit Visio oder einem anderen Tool zur Prozessmodellierung gearbeitet hast

• Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem, einem ERP- oder CAQ-System mitbringst, idealerweise mit abas

• Normen und Vorgaben aus der Luftfahrt oder einem anderen regulierten Umfeld kennst. Falls nicht, arbeiten wir dich gründlich ein.

• Chinesischkenntnisse hast, denn ein Teil unseres Teams spricht Chinesisch

Du bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Qualitätsmanagement mit, erfüllst aber nicht jeden Punkt? Bewirb dich trotzdem, wir freuen uns auf dich.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

• Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber

• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Unterstützende und internationale Teamkultur

• Kernarbeitszeit, die nach Absprache flexibel gestaltet werden kann

• Firmenfitness-Programm über Hansefit

• Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

• Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform

• Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken

• Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort

• Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen

• Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt, einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs

Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Luftfahrt? Dann werde Teil der AutoGyro GmbH.

Wir sind Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und im Vertrieb von Tragschraubern und arbeiten mit Partnern in mehr als 40 Ländern zusammen. Unser Hauptsitz und unsere Produktionsstätte befinden sich am Hildesheimer Flughafen. Mit modernsten Technologien, hoher Fertigungstiefe und einer klaren Vision für nachhaltige Luftfahrt gestalten wir die Zukunft aktiv mit.

Seit unserer Gründung im Jahr 1999 sind wir kontinuierlich gewachsen und beschäftigen heute ein internationales Team von nahezu 100 qualifizierten Fachkräften und Ingenieuren. Mit einem globalen Vertriebsnetz setzen wir unser Ziel konsequent um: die Faszination des Fliegens, maximale Sicherheit und vielseitige Einsatzmöglichkeiten des Gyros weltweit erlebbar zu machen.