Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),

Angestellte/r

Administration und Sekretariat

Die Aumer Group ist eine familiengeführte mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren in allen Baubereichen tätig ist. Moderne Ausrüstung, qualifizierte Mitarbeiter und solide Unternehmenspolitik sind Grundlage unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams im Gewerbebau suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unseren Büroalltag strukturiert und unser Bauleitungsteam tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

Organisation des Büroalltags sowie Verwaltung von Terminen und Fristen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen Abteilungen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
Strukturierte Ablage und Pflege von Unterlagen (digital und analog)
Einholung und Vergleich von Angeboten (Preisanfragen) bei Lieferanten und Nachunternehmern
Erstellung von Preisspiegeln zur Entscheidungsvorbereitung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergaben
Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen
Unterstützung bei Besprechungsvorbereitungen und Protokollführung
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Projektabrechnung
Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung der Büroabläufe

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann
Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Sehr gute und sichere MS-Office-Kenntnisse
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation
Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an unternehmerischen Abläufen und Ideen