Willkommen bei aumass eVergabe
Die aumass eVergabe ist eine der führenden eVergabe-Lösungen. Wir wickeln jährlich Aufträge im Wert von vielen Millionen Euro über unsere Plattform ab. Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und die Digitalisierung des Auftragswesens voranzutreiben: das ist unser Ziel!
Als innovatives und dynamisches Unternehmen sind wir weiterhin auf Erfolgskurs. Für unsere Zentrale in Regensburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Büroorganisation ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, E-Mail-Verkehr und Telefonaten
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentenverwaltung
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Daten und Verträgen
- Terminmanagement, Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Besprechungen
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung
- Erstellen von Rechnungen und Übernahme des Mahnwesens
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Lohnstrukturen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Büroräume im Herzen Regensburgs
Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Position im administrativen Bereich haben und unser Team aktiv unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: Sonja Frank