Empfangsassistenz (m/w/d)

Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung unseres Empfangsteams vor Ort.

• Unser Empfangsteam ist erster und kompetenter Ansprechpartner unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Weinstadt
• Als Organisationstalent haben Sie alle Termine im Blick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume sowie von Veranstaltungen
• Sie unterstützen im Team den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen das Handling der ein- und ausgehenden Post und kümmern sich um deren Zuordnung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Ein gutes Kommunikationsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind ein Organisationstalent, dass Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringt
• Eigenständige, sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.

• Inhabergeführt (seit 1991)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
• audius private Krankenversicherung
• Bikeleasing
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge an unserem Standort
• Abwechslungsreiche Firmenevents