Office & Administrative Assistant in Teilzeit (m/f/d)

Audiencly - is the leading influencer marketing agency for games worldwide! We are working with the biggest game publishers and brands and connect them with the right social media content creators. With creative promotions & strategic sponsorships we achieve successful marketing results and create new hypes and trends on Youtube, Instagram, Twitch, & TikTok.

Now we are aiming to become the number one agency in this industry and therefore we are looking for motivated team members that have passion for social media & gaming. As an Office you will be responsible for the daily running of the office, support our team on many levels and take care of various items in sync with Group guidelines. The role involves general HR tasks and a wide range of office related items. You will be the go-to person if the staff requires help and help the HR Manager.

This role requires attendance in the office on 2-3 mornings or afternoons and cannot be executed remotely.

• Support unseres Office und HR Managements in allen Belangen, z.B. Post- und Belegverwaltung, Digitalisierung sämtlicher Dokumente
• Unterstützung bei finanzrelevanten buchhalterischen Aufgaben
• Bearbeitung von Anträgen öffentlicher Träger; Terminverfolgung bei zeitkritischen Anliegen
• Erstellung und Pflege von diversen Listen und Datenbanken
• Hilfe bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Kandidatenmanagement
• Organisation von Teamevents, Büromaterialverwaltung und -bestellungen, Dienstleister Management u.v.m.
• regelmässige Kommunikation in englischer Sprache mit unseren Partneroffices in London und Budapest
• das Team bei guter Laune halten :)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit, effizient und organisiert zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Office Management und Grundkenntnisse in Buchhaltung, gern in einer Agentur mit vielen unterschiedlichen Kunden
• Gute Umgangsformen und exzellente fehlerfreie Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form in Deutsch UND Englisch
• Hohes Mass an Verlässlichkeit und Eigenständigkeit
• Ruhiges konzentriertes Arbeiten auch bei Stress und hohem Aufkommen von Anfragen und Herausforderungen
• Loyalität und Gewissenhaftigkeit, Termintreue
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint) und Google Suite sowie Internet

• Relaxte Arbeitsatmosphäre in einem coolen und energetischen Team, welches in vielen Ländern dieser Welt arbeitet
• Flexibles Arbeiten
• Arbeit in einer zukunftssicheren Branche
• Freiheit für kreative Ideen
• Team events
• stylishes Büro mit Auswahl an kalten und warmen Getränken und Snacks
• u.v.m.

Bewerbung bitte mit Anschreiben in deutscher Sprache.

Diese Aufgabe erfordert Anwesenheit im Büro, welches gut vernetzt in Düsseldorf-Pempelfort in der Nähe der Nordstrasse liegt.