Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) - Büroorganisation, Rechnungswesen & Versand

in Teilzeit 50 % | Quereinsteiger herzlich willkommen!

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich.

Ob mit kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung oder als Quereinsteiger – bei uns zählen vor allem Ihre Fähigkeiten, Ihre Motivation und Ihr Organisationstalent!

ATS-Hero Fördertechnik ist eines der führenden, international aufgestellten Unternehmen für die Materialfluss-Automation und hat für fast jede fördertechnische Aufgabenstellung die individuell richtige Lösung. Dabei setzen wir den Fokus vor allem auf hochflexible Power&Free - Förderer in Overhead- und Inverted Bauweise, Elektrohängebahnen, Bodenfördertechnik wie Rollenbahnen, Tragkettenförderer, Vertikalförderer und Shuttlesysteme für die Allgemeine- und Automobilindustrie, sowie Paket- und Behälterfördertechnik.

In diesem Rahmen und entsprechend der Kundenanforderungen werden von uns individuell ausgelegte Gesamtfördersysteme geschaffen.

Aufgaben

Büroorganisation & Kommunikation

• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Beantwortung und Weiterleitung von Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Auftragsbearbeitung & Rechnungswesen

• Erstellung von Angeboten für Ersatzteile ohne technischen Klärungsbedarf
• Bearbeitung eingehender Bestellungen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Weiterleitung und Koordination von Bestellungen mit dem Einkauf
• Erstellung von Rechnungen für Ersatzteile und Anlagenaufträge
• Vorbereitung von Konzernbürgschaften

Versand & Auftragsverwaltung

• Erstellung von Lieferscheinen und gegebenenfalls Zolldokumenten
• Organisation von Sendungen mit Speditionen und Paketdienstleistern
• Pflege von Auftragslisten und Erstellung monatlicher Übersichten zum Auftragseingang und Auftragsbestand

Weitere organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei der Messevor- und Nachbereitung
• Organisation von Hotelreservierungen
• Bearbeitung von Bewerberkorrespondenz
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Einkauf

Qualifikation

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise – das ist uns besonders wichtig!
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Grundlegende PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit MS Office
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Eine kaufmännische Ausbildung ist kein Muss!

Sie kommen aus einem anderen Berufsfeld, haben bereits organisatorische Aufgaben übernommen oder möchten nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen? Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern und Wiedereinsteigern.

Benefits

• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einer offenen, kommunikativen Unternehmensstruktur
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Gezielte, breit aufgestellte Einarbeitung in ein dynamisches Team
• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine attraktive tarifliche Vergütung
• Einschluss in eine Gruppenunfallversicherung, die auch das komplette Privatleben umfasst

Sie müssen nicht jede Aufgabe bereits beherrschen. Viel wichtiger ist uns, dass Sie motiviert sind, gerne organisieren und sich schnell in neue Themen einarbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig davon, welchen beruflichen Weg Sie bisher eingeschlagen haben!

Die Übertragung weiterer zumutbarer, der Qualifikation entsprechender Aufgaben im Rahmen des Arbeitsvertrags bleibt vorbehalten.

Werden Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens in familiärer Atmosphäre.

Unser Interesse gilt einer langfristigen Beschäftigung mit Entwicklungsperspektiven.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular oder telefonisch unter:

07031-739126